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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-93 页码PAGE X大学公文处理办法正式版 X大学公文处理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. X大学公文处理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　某大学公文处理办法　　第一章 总则　　第一条 为了做好学校党政公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，根据中共中央《中国共产党机关公文处理条 例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》及国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》（国家标准），结合我校实际情况，制定本办法。　　第二条 学校公文是传达贯彻党和国家的方针政策、部署学校工作、发布规章 、请示和答复问题、指导和协调工作、报告情况、交流经验的重要工具。全校各单位必须认真做好公文处理工作，发挥其应有的重要作用。　　第三条 公文处理工作按统一领导、分级管理的原则进行。各单位应有一位主要领导同志负责公文处理工作。党委办公室、校长办公室（以下简称“两办”）负责全校党政公文的管理工作，以不断提高公文处理工作的效率和质量。　　第四条 公文处理工作必须认真负责，做到准确、及时、安全。各单位须配备文秘人员负责公文处理工作。　　第五条 公文处理工作必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。　　第二章 公文主要种类　　第六条 学校公文的主要种类有：　　一、决定　　用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位、部门不适当的决定事项。　　二、决议　　用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。　　三、意见　　用于对重要问题提出见解和处理办法。　　四、通告　　用于公布应当遵守或周知的事项。　　五、通知　　用于发布规章 制度，转发上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。　　六、通报　　用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。　　七、报告　　用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。　　八、请示　　用于向上级机关请求指示、批准。　　九、批复　　用于答复请示事项。　　十、函　　用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。　　十一、规定　　用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。　　十二、会议纪要　　用于记载、传达会议情况和议定事项。　　第三章 公文格式　　第七条 正式公文（或称文件）包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。每个部分又包括若干项内容。　　一、文头部分一般由份号、文件名称（或发文机关名称）、发文字号、签发人、界栏线等组成，有些文件还在文头中标注秘密等级和紧急程度。　　1.份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角。一般情况下，可以不使用份号。　　2.文件名称，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，一般为套红印刷大字。此处也可以不加“文件”二字，只印发文机关名称。以学校党委名义对内、对外发文使用“中共zz大学委员会文件”文头纸；以学校名义对内发文使用“zz大学文件”文头纸，对外发文使用“zz大学”文头纸。　　3.发文字号，由发文机关代字、发文年号及该年度的发文顺序号组成。发文年度一律用公元纪年全称，括于六角括号“〔〕”内，置发文机关代字之后，发文顺序号之前。发文序号不编虚号（即1不编001号），不加“第”字。发文字号标注位置一般应在文件名称正下方，如标注签发人，发文字号可居左与签发人位置对应。无文件版头时，发文字号应放在标题下右侧。　　几个单位联合发文，只标明主办单位发文字号。校部机关各部门简称和对内对外发文字号按有关规定执行。　　4.界栏线，指文头与正文之间的分隔线，党的文件红线中间断开置一五角星，行政文件用一条 红线。　　5.标注签发人。学校上报公文应当在发文字号右侧标注签发人姓名。　　6.秘密公文应标明秘密等级，秘密等级分绝密、机密、秘密三种，标注在文件首页左上角。“绝密”、“机密”公文应当标明份号。　　7.紧急公文应标明紧急程度。