AAAA产品新闻发布会活动专项方案.docVIP

AAAA产品新闻公布会活动方案 AAAA产品新闻公布会活动方案 一、会议时间：XXXX年XX月XX日 二、会议地点：XXXXXXXX 三、关键内容： 1.?AAAA和XXXX合作开幕剪彩仪式 2.?文艺演出 3.?产品展示活动 4.?嘉宾、媒体、领导签到仪式 5.?酒店新闻公布会 6.?午餐? 四、关键目标： 1.?公布AAAA正式和XXXXX商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品著名度。 2.?借助媒体力量，提升AAAA美誉度。 3.?宣传AAAA独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户吸引力，推进市场发展。 五、和会人员 1.?邀请嘉宾： 1）旅游行业领导 2）产品经销商、代理商 3）用户 2.?邀请媒体：累计XX人 报?界：XX日报（1人）?XX报（1人）?XX报（1人）? 广电界：XX电视台（3人）?XXX电视台（3人）?XXXXX电视台（3人） 六、会议程序：? 剪彩活动?9：30—10：30 1.?嘉宾、媒体签到 2.?领导讲话（5’） 3.?开业剪彩仪式（5’） 4.?文艺演出（10’） 5.?产品展示活动（30’） 6.?现场采访（10’）? 新闻公布活动 XX：XX——XX：XX 1.?会议主持人介绍到会嘉宾及媒体贵宾（5’） 2.?领导、相关行业主管致贺辞（15’）? 3.?AAAA领造成辞（5’） 4.?XXXX合作伙伴致辞（5’） 5.?参观室内展示（10’） 6.?答记者问（20’） 7.?抽奖（10’）? 8?午餐?12：00 七、会场部署 气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、盛大、喜庆气氛 1.???? 场外部署： XXX酒店内外 1）?彩虹门（1个，在XXXX会场正门口前，XX米跨度） 2）?AAAA娃娃（2个） 3）?签到台 A.?2张（嘉宾签到台和媒体签到台） B.?关键物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个 C.?人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体接待签到、分发礼品袋工作） 4）?鲜花（彩虹门周围，数量XX盆左右） 5）?礼仪小姐（X人左右） 6）?迎宾乐队（XX人左右，在会场门口） 7）?会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”） 8）?升空汽球（X个，悬致贺竖幅） XXXXXX大酒店场外 1）彩虹门(1个，在酒店正门口，XX米跨度) 2）横幅（悬于酒店正门，内容AAAA宣传语） 2.?场内部署： 1）主席台： 大型背景板（1个） A.?小型演讲台（1个，在主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花） B.?主席台前装饰鲜花XX至XX盆 2）?嘉宾席（正对主席台第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔） 3）记者席（正对主席台第2~3排） 4）经销商、代理商、用户席 5）会场两侧 A.?易拉宝或海报每侧各XXX B.?摄像机（正对主席台） 6）现场展示（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）? 3.?会场展示设计、部署由XXXXX公关企业完成。 八、媒体宣传计划：? 1.?平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，认为 AAAAXXXX合作造势，同时在行业媒体上进行周期性广告投放，利用行业媒体渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商，估计费用为XXXXXXX元。 日期?媒体?版位?形式?规格?价格（元）?折扣 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 累计?XXXXXXXXXXXXX XXXXX日公布会结束后各媒体立即公布新闻稿 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 累计?XXXXX 2.???? 电视媒体广告投放提议 电视媒体广告投放额提议控制在XXXXX元左右，推荐电视台栏目及广告形式以下：? 媒体名称?栏目名称?播出时间?提议以访谈为广告形式 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3.???? 广播媒体广告投放提议（可考虑） 九、会前演练：为了确保媒体见面会成功举行，达成预期目标，可于会前排练相关事宜： 排练时间：XXXX年XX月XX日早晨XXXX点 排练安排：根据方案分步骤实施。? 十、会议组织小组： 为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作全部能顺利完成，可设置组织结构图，实施责任到人，分工合作： 领导小组组长：（待定） 职责：总体把关，督促检验 协调员：（待定） 职责：负责各小组工作协调? 领导小组办公室设下列项目组： 1.???? 后勤组组长：（待定）市场部 职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋； 2）