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AAAA产品新闻公布会活动方案
AAAA产品新闻公布会活动方案
一、会议时间:XXXX年XX月XX日
二、会议地点:XXXXXXXX
三、关键内容:
1.?AAAA和XXXX合作开幕剪彩仪式
2.?文艺演出
3.?产品展示活动
4.?嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.?酒店新闻公布会
6.?午餐?
四、关键目标:
1.?公布AAAA正式和XXXXX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品著名度。
2.?借助媒体力量,提升AAAA美誉度。
3.?宣传AAAA独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户吸引力,推进市场发展。
五、和会人员
1.?邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)用户
2.?邀请媒体:累计XX人
报?界:XX日报(1人)?XX报(1人)?XX报(1人)?
广电界:XX电视台(3人)?XXX电视台(3人)?XXXXX电视台(3人)
六、会议程序:?
剪彩活动?9:30—10:30
1.?嘉宾、媒体签到
2.?领导讲话(5’)
3.?开业剪彩仪式(5’)
4.?文艺演出(10’)
5.?产品展示活动(30’)
6.?现场采访(10’)?
新闻公布活动 XX:XX——XX:XX
1.?会议主持人介绍到会嘉宾及媒体贵宾(5’)
2.?领导、相关行业主管致贺辞(15’)?
3.?AAAA领造成辞(5’)
4.?XXXX合作伙伴致辞(5’)
5.?参观室内展示(10’)
6.?答记者问(20’)
7.?抽奖(10’)?
8?午餐?12:00
七、会场部署
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、盛大、喜庆气氛
1.???? 场外部署:
XXX酒店内外
1)?彩虹门(1个,在XXXX会场正门口前,XX米跨度)
2)?AAAA娃娃(2个)
3)?签到台
A.?2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.?关键物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C.?人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体接待签到、分发礼品袋工作)
4)?鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)?礼仪小姐(X人左右)
6)?迎宾乐队(XX人左右,在会场门口)
7)?会场门前XXX米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAXXXX合作成功”)
8)?升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
XXXXXX大酒店场外
1)彩虹门(1个,在酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2.?场内部署:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A.?小型演讲台(1个,在主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.?主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)?嘉宾席(正对主席台第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.?易拉宝或海报每侧各XXX
B.?摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)?
3.?会场展示设计、部署由XXXXX公关企业完成。
八、媒体宣传计划:?
1.?平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,认为 AAAAXXXX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性广告投放,利用行业媒体渠道、用户优势广泛招XXXXXX代销商,估计费用为XXXXXXX元。
日期?媒体?版位?形式?规格?价格(元)?折扣
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累计?XXXXXXXXXXXXX
XXXXX日公布会结束后各媒体立即公布新闻稿
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累计?XXXXX
2.???? 电视媒体广告投放提议
电视媒体广告投放额提议控制在XXXXX元左右,推荐电视台栏目及广告形式以下:?
媒体名称?栏目名称?播出时间?提议以访谈为广告形式
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3.???? 广播媒体广告投放提议(可考虑)
九、会前演练:为了确保媒体见面会成功举行,达成预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:XXXX年XX月XX日早晨XXXX点
排练安排:根据方案分步骤实施。?
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作全部能顺利完成,可设置组织结构图,实施责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检验
协调员:(待定)
职责:负责各小组工作协调?
领导小组办公室设下列项目组:
1.???? 后勤组组长:(待定)市场部
职责:1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)
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