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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-66 页码PAGE P物业分公司装修管理程序正式版 P物业分公司装修管理程序正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. P物业分公司装修管理程序正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　P物业分公司装修管理程序　　1.目的：控制装修行为，确保物业的完好性，保障顾客利益。　　2.范围：适用于分公司各业务部门。　　3.职责　　3.1客服部主管授权工程部主管负责审批装修申请和装修方案。　　3.2客服部主管指定专人负责建立装修管理档案并对装修过程进行巡查，监督整改和验收工作。　　3.3分公司总经理负责监督及检查此项工作的实施。　　4.方法和过程控制　　4.1装修申请　　4.1.1商户或承租户进行室内装修前，须向服务中心提出装修申请。　　4.1.2装修施工单位须填写《装修申请表》，交验装修单位营业执照复印件(加盖公章)、《承建资格证书》原件及复印件(加盖公章)、税务登记证原件(加盖公章)、装修合同复印件各1份和室内更改水电的须提交水电施工图纸。　　4.1.3工程部主管负责审批装修申请，对装修资质证明、施工时间、施工方案等进行审核，于三日内做出批复，符合装修审批条件的，办理《装修许可证》、《临时出入证》并签订《装修管理责任书》，并通知施工单位和商户或承租户交纳装修保证金和其他费用。　　4.1.4装修工程的进行必须遵从有关法规。如需改变建筑物主体或承重结构，需由申请人向服务中心提交建筑物原设计单位或有相应资质的设计单位提出的设计方案及政府设计审批部门的审批证明材料。商铺装修须到政府消防部门办理消防申报手续后方可开工。装修管理员在装修巡查中发现有违章情况，服务中心发放《装修违章通知书》限令期限整改，商户或承租户整改完毕报服务中心验收，工程部验收合格后，方可继续开工。　　4.1.5对于自行装修的、在一周以内的小型施工， 商户或承租户办理装修申请手续并签订《装修责任担保书》。　　4.1.6对不符合规定条件自行施工的装修工程，服务中心可根据有关法规进行制止。　　4.1.7如装修工程延期，须到服务中心办理延期手续，服务中心在《装修许可证》上注明期限，并签字盖章。　　4.1.8如在装修过程中，施工单位需要动火，需到服务中心办理动火申请，需到服务中心办理《动火许可证》，安全部需现场检查是否配备消防器材等，方可同意施工。　　4.1.9前台人员每天需统计装修情况，在每天17：30前填写《装修情况统计表》报各部门负责人。　　4.2装修验收　　4.2.1装修工程结束，商户还须先到政府消防部门申请验收合格后，通知服务中心对装修工程进行验收。　　4.2.2服务中心装修验收包括核验施工项目是否与装修审批项目相符，施工过程是否损坏公共设施或出现违规行为等，经管理处验收合格后，3个月后办理装修保证金退还手续。　　4.2.3装修施工单位搬运物资时，须填写《物资搬运放行条》，清除装修垃圾并清扫现场，方可撤离。　　4.3建立档案　　4.3.1服务中心建立装修管理档案，包括《装修申请表》、《装修许可证》、《装修管理责任书》、《装修施工人员登记表》、装修方案及装修施工单位资料。　　4.3.2《临时出入证》有效期为一个月，可延续，服务中心须及时收回无效《临时出入证》，与装修资料共同存档。　　施工单位交验《承建资格证书》原件及复印件、营业执照复印件(加盖公章)、税务登记证原件(加盖公章)，合同复印件各一份和室内更改水电施工图纸　　办理《装修许可证》、《出入卡》　　装修施工　　服务中心验收　　返修　　装修档案归档　　三个月后退还保证金　　No　　Yes　　商户或承租户报消防部门验收　　服务中心审批　　商户或承租户填写《装修申请表》　　签定《装修管理责任书》　　交纳装修保证金及其它费用　　4.4装修管理流程图　　5.相关支持文件　　KF-CQ03-01《装修现场监控作业指导书》　　6.质量记录和表格　　KF-CQ03-01-F1《装修现场监控记录表》