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福州普惠物业管理有 ★ 第七章 员工劳动关系管理 编号： Q/PH-WD01 — 限公司 规程 07 第 A 版 0 次修改 2003 年 1 月 1 行政管理作业指导书 第 1 页 共 4 页 日生效 1 目的 依照《劳动法》暨相关的法律法规、规定公司管理制度，保障劳、企双方合法权益和公 司生产、服务工作正常进行。 2 适用范围 适用于对本公司员工的招聘、使用、解聘和辞退工作的管理。 3 职责 3.1 办公室主管负责编制员工需求计划，员工档案管理。 3.2 各职能部门负责本部门员工使用管理及提出裁、用人申请。 3.3 办公室主任负责劳动关系的建立、延续、取消等工作。 3.4 总经理主管员工劳动管理控制。 4 相关文件 《中华人民共和国劳动法》 中华人民共和国主席令第 28 号 《中华人民共和国公司法》 八届人大常委会第五次会议 《中华人民共和国经济合同法》 八届人大常委会第三次会议 《普惠物业管理有限公司劳动合同》 QR—WD01 —07—04 5 工作程序和管理办法 5.1 员工的招聘 5.1.1 用人部门根据公司定员编制及实际情况提出用人计划，并填写 [用人需求申请表 ] （QR— WD01—07—01），报办公室审核，总经理审批。 5.1.2 办公室会同用人部门进行招聘的准备工作，具体工作内容如下： a) 确定招聘岗位、人数、条件（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等） ； b) 拟订招聘日程安排； c) 确定主考人员： d) 选择面试场地； e) 需要准备的其他事项。 5.1.3 根据批准的待招人员的名额及素质要求等情况， 确定招聘方式 （报刊广告、网络搜集人 才信息、人才集市设点等） 。 5.1.4 应聘人员应如实填写 [聘用人员审批表 ] （QR—WD01 —07— 02），由办公室整理、汇总。 办公室会同用人部门根据要求进行筛选面试， 同时检验应聘者的证书及证件原件。 根据面试 结果，用人部门及办公室分别在 [聘用人员审批表 ]上签署意见，报总经理审批。 5.2 员工的录用 5.2.1 经总经理批准的录用人员到办公室报到， 办理相关入职手续。 新员工报到时， 需提交以 下证件复印件或资料给办公室作为员工档案备案： 福州普惠物业管理有 ★ 第七章 员工劳动关系管理 编号： Q/PH-WD01 — 限公司 规程 07 第 A 版 0 次修改 2003 年 1 月 1 行政管理作业指导书 第 2 页 共 4 页 日生效 a) 学历证书复印件； b) 身份证复印件； c) 近 3 个月的 1 寸半身免冠照片 1 张； d) 特殊工种人员的上岗证（操作证）复印件； e) 无犯罪记录证明； f) 其他必要文件（如保安员需要担保人提供担保） 。 5.2.2 凡有下列情形者，不得录用： a) 剥夺政治权利尚未恢复者； b) 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； c) 吸食毒品者； d) 有不良记录者