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内控标准与标准管理规程
为确保中药材 GAP 质量管理体系的符合性,适宜性和有效运行,确保药材质量、安全、
有效、稳定、可控。必须制定中药材各项控制标准,来规范中药材 GAP 生产的实施。药材
生产和质量管理是一个持续改进的动态过程,为完善管理,为保持标准的有效性、适宜性、
先进性,这些标准必须持续改进、不断修订,有序运行,特制定本规程。
2 .引用标准
GB3095~1996 环境空气质量标准。
GB9137~1988 大气污染物最高允许浓度标准。
GB3838~2002 国家地面水环境质量标准。
GB4285~1989 农药安全使用标准。
GB5084~1992 农田灌溉水质标准。
GB16518~ 1995 土壤环境质量标准。
GB/T19004~2000 质量管理体系业绩改进指南。
国家外经部《药用植物及其制剂进出口绿色行业标准》 (2001 年)
中华人民共和国药典委员会《中华人民共和国药典》 2000 年版一部。
SFDA 《中药材生产质量管理规范( GAP)》(2000 年 6 月试行)。
3 .术语和定义
3.1 技术标准( TS)指中药材生产技术活动中,国家、地方、行政及企业颁布和制定的技
术性、规范、准则、规定、办法、规格、标准,规程
和程序等书面要求。
3.2 标准管理规程( SMP),是指企业为了实施生产计、指挥、控制等管理职能,对每一项
独立管理过程所制定的书面标准及程序。
3.3 标准操作规程( SOP),指企业内部对每项独立的生产作业,所制定的书面
标准操作程序企业内控标准。 包括:①技术标准的。 ②质量管理规程的。 标准操作规程 (SOP)。
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4 .程序内容
4 .1 企业内控标准的编制
4 .1.1 计划与编制。按中药材 GAP规定,质管部提出标准的编制计划、确定数量、内容、
格式要求,并确定编制人员,明确进度。
4 .1.2 起草 按质管部规定由主管部门负责起草, 各类标准的初稿, 后由部门负责人初审。
4 .1.3 会审与修改,由质量管理员伙同编制起草说明与使用相关单位负责人进行会审,提
出改进意见进行修改。参与会审部门负责人应在“会审单”上写明意见并签名,于第一审核
人栏。质管部经理与质管副总的审核、审定,并应在会审单上第二审核人栏签名。在会审及
审定修改后的“内控标准”由企业总经理签发颁布。
4 .2 企业内控标准的归口管理与发放使用
4 .2 .1 归口管理 企业质量内控标准一般由质管部统一管理,其管理职责包括编制计划、
审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发记录与管理。
4 .2 .2 发放使用 由质管部规定发放范围,制定清单、编号、记录、管理修改、作废文件
收回处理。
4 .3 企业内控标准的控制内容
4 .3.1 质管部负责确保“标准”于发布前得到批准。
4 .3.2 必要时对标准进行再评审和修订及再批准。
4 .3.3 更改和现行状态应得到识别。
4 .3.4 在使用部门可获得所用文件的有关版本。
4 .3.5 确保标准保存完整、清晰易于识别。
4 .3.6 确保外来标准易于识别,并控制其分发。
4 .3.7 防止作废标准的再使用。
4 .4 质量管理标准性的检查考核
4 .4 .1 检查考核的一般方式。
4 .4 .1.1 岗位自行检查考核。岗位应定期对其执行情况自查,或岗位(班组)间交叉检
查,或领导常规检查,和抽查等多方式进行。通过自查发现问题逐项整改,督促执行,并将
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