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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-57 页码PAGE P物业公司行政人事主管岗位工作说明书正式版 P物业公司行政人事主管岗位工作说明书正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. P物业公司行政人事主管岗位工作说明书正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　XXXXXX有限公司　　行政人事主管岗位工作说明书　　姓 名　　岗位(职位):行政人事主管 所属部门:行政人事部　　直属上司:物业经理 岗位(职位):物业经理　　直属下级:行政助理、司机、饭堂主管、舍监　　工作职责　　在物业经理的领导下，全面负责公司日常行政、人事事务工作。　　工作内容　　1、在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。　　2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部 门输送人力资源并落实开发、培训。　　3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。　　4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。　　5、行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。　　6、协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。　　7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。　　8、监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。　　9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。　　10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。　　11、工衣的收发、修补，离职的折旧管理。　　12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，编制次年的计划。　　13、车辆的调派、管理。　　14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。　　15、小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。　　16、收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。　　17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。　　18、小区活动的组织协调。　　19、参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。　　20、与相关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。　　21、完成上级交办的其它任务。　　权 限　　1)人事权:　　?对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权;　　?行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;　　?行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;　　?对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;　　?对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;　　?对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权;　　?对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力;　　?有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;　　?对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。　　?了解员工思想、解决员工困难的权力。　　?对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。　　2)财务权:　　?按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。　　?按公司相关财务手续办理报销的权力。