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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司年终总结会策划注意事项及小结 公司年终总结会策划注意事项及小结  确立会议主题：  1、 会议人数以及男女的人数，以便方便订房  2、 会议内容，确认安排相关的人准备文件  3、 会议要求，以便确认是否有特别的设施  寻找会议地点：  总体要求：到达一处后，尽量将该处的所有会议室、酒店、餐厅、娱乐设施一并了解详细，并仔细做好记录，以便下次用。  考察会议室：  1、 会议室一般都在渡假村或者酒店中寻找。会议室的地点最好离公司不超过一个小时的车程。  2、 会议室的面积：一般的30人左右的会议室，按分组的话，需要大于70m2  3、 会议室的形状：一般来说，会议室的形状以方正的为好，使用率相对较高。长方型或其他不规则的会议室在按上述经验要相应扩大  4、 会议室的摆放有回字型、宴会式、课桌式、分组式。课桌式相对占地少  5、 确认其他要素：MIC、音响、水、纸、笔；如要挂（）画，可以采用哪些方式；投影仪、投影幕（如果是大型会议，投影幕的规格）、采光、灯光能否调节以适应投影仪的应用、户外的景观等  住宿  1、 面积小于27m2的房间会显得拥挤，狭小2、 一定要看套间。大领导住的，很重要！3、 观察景观的差别以及价格上的差别