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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-42 页码PAGE 人事管理的程序与规则：人事作业程序正式版 人事管理的程序与规则：人事作业程序正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 人事管理的程序与规则：人事作业程序正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　人事管理的程序与规则：人事作业程序　　前 言　　第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。　　第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。　　主 办　　第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。　　(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。　　(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。　　(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。　　(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。　　(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。　　(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。　　第四条 人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作　　(一)专员：　　1.行政公文处理;　　2.员工征信调查及对保工作;　　3.招募行政工作;　　4.考绩行政工作。　　(二)办事员：　　1.资料档案管理;　　2.劳保行政工作;　　3.考勤行政工作。　　第五条 人事科组织关系　　(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。　　(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、　　质疑予以解答。　　(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。　　(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。　　组 织　　第六条 为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。　　体 制　　第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职　　位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。　　工作分析　　第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。　　分层负责　　第九条 为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一　　级人员请示后予以处理。　　编 制　　第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。　　人力控制　　第十一条 根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺　　勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。　　第十二条 人员拨补申请作业程序如下　　(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。　　(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。　　(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指　　示办理招募预备工作。　　(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。　　招募甄试　　第十三条 人员招募作业程序如下　　(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：　　1.招募职位名称及名额;　　2.资格条件限制;　　3.职位预算薪金;