{财务管理财务报表}经管励志财务会计第章应计项目与财务报表
McGinty按照自己的想法去做了,她成立了自己的公司,名字是It’sJustLunch,现在已经拥有上千客户。McGinty的收费是12次会面1000美元,午餐也很特别,AA制。McGinty的理由是:“这些人都是生活节奏很快的人士,他们的社交生活需要有人帮助。”
公司现在变成了一棵摇钱树,1998年的净利润超过了200万美元,净收入是2000万美元。
当我们说It’sJustLunch公司每年盈利200万美元时,是什么意思呢?根据它们的收益表的报告,企业每年赚得了超过200万美元的净收益,或利润。企业的收入是什么呢?安排12场午餐会,每位顾客服务费收入1000美元。企业的费用有哪些呢?广告、计算机数据查询、与客户的通信费用和办公费用(例如雇员工资、租金、物资耗费以及办公家具、计算机和其他办公设备的折旧)。It’sJustLunch公司与海空旅行社(AirSeaTravel)的经营方式大体相同,该旅行社我们已经在第1和第2章中进行了研究。
无论是It’sJustLunch公司,海空旅行社,还是Gap公司,盈利的动机驱动着业主创立企业并持续经营下去。在学习本章的过程中,请考虑净收益对一家企业的重要性,以及对利润的追求如何影响人们的行为。
一家公司如何知道他盈利与否呢?可以通过编制公司的财务报表。本章将完整讲述会计循环,这一过程从记录交易开始(这已在第2章学习),结束于财务报表,这些报表将帮助计量利润和损失。
业务循环
企业从现金开始,经过努力工作之后收回更多的现金。他们支付现金购买货物和服务,然后再出售货物和服务,收回现金完成业务循环。图表3-1图示了业务循环。从圈1开始,向右进行。
服务业公司如It’sJustLunch公司和海空旅行社的业务循环与此相似,只不过他们不持有存货。会计循环随着业务循环进行,报告会计主体的以下方面内容:
经营成果(收益表)
财务状况(资产负债表)
现金流量(现金流量表)
权责发生制会计和现金制会计
会计工作有两种基本方法:权责发生制和现金收付制。在权责发生制会计下,会计师在经济业务发生时确认其影响。当企业提供服务,进行销售或发生费用时,会计师就会记录这项业务,而不管是否发生现金收付。在现金收付制会计下,会计师只有在收到或支付现金时才记录一项业务。收到现金作为收入处理,现金支付则处理为费用。
GAAP要求企业使用权责发生制。这意味着要求企业记录已赚得的收入和已发生的费用——而不必是在手中的现金发生变化时。
权责发生制会计和现金流量
权责发生制会计比现金制会计更为复杂,也更为全面。权责发生制会计既记录现金交易,包括
从客户处的收款
收到的现金利息
支付工资、租金、所得税和其他费用
借款
偿付贷款
发行股票
还记录下列非现金交易
赊购存货
赊销
尚未支付的应计利息和已发生的其他费用
折旧费用
对预付保险、易耗物资和其他预付费用的使用
本章的目的是说明权责发生制会计如何完成会计循环,最终得出财务报表的过程。在开始期末的会计程序之前,我们先来说明权责发生制会计和现金流量如何共同对一家公司的经营成果,财务状况和现金流量进行完整地描述。It’sJustLunch公司给我们提供了一个有趣的例示。
假设在2000年8月1日,It’sJustLunch公司预收了客户的1000美元,许诺为其提供12期的成套服务。假设到2000年12月31日,It’sJustLunch公司已提供了9次(四分之三)午餐会。在收付实现制会计下,It’sJustLunch公司在2000年赚得了1000美元中的四分之三,也就是750美元。在2000年12月31日,It’sJustLunch公司对顾客负有250美元的负债,因为公司还必须向顾客提供三次午餐会服务。在2001年,It’sJustLunch公司将安排剩下的三次午餐会,赚取那250美元的收入。
图表3-2说明了权责发生制会计如何全面的报告It’sJustLunch公司的前述业务活动。现金制会计则与此不同。如果It’sJustLunch公司使用现金制对该情形进行核算,公司将只报告一件事:2000年收入1000美元,和现金流量表上报告的一样。现金制会计在收益表上报告时并不说明公司的收入是在何时赚取的。在资产负债表上,该方法也会无视It’sJustLunch公司在2000年12月31日的250美元负债。你可以看到,权责发生制能够提供更多的信息。——检查点3-1——检查点3-2
权责发生制会计是以一个概念框架结构为基础的,该结构包括许多假设和原则。现在我们来看会计分期假设,收入实现原则和配比原则。
图表3-2It’sJustLunch公司的权责发生制会计和现金流量
年度
经营成果
2000
2001
收益表报告:
服务收入(赚
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