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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-58 页码PAGE 大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法正式版 大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　网络管理制度——大学后勤管理处办公自动化系统(OA)运行管理办法　　为提高后勤管理处工作效率，有效降低和节约成本，加快后勤管理处办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据后勤管理处的实际，特制定本管理办法。一、适用范围　　OA办公自动化系统适用于后勤管理处各中心办公自动化的管理。　　二、适用用户　　OA办公自动化系统的用户暂定为后勤管理处各中心、各级管理人员和普通工作人员。　　三、相关职责　　1、后勤管理处办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。　　2、后勤管理处人力资源部负责配合后勤管理处网络部进行OA用户的注册和注销。　　3、后勤管理处网络部负责OA办公自动化系统操作技术的培训，OA办公自动化系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。　　4、后勤管理处各中心和人员职责可参照执行。　　四、办公文件发送与接收　　1、后勤管理处及各中心下发、上报的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用OA办公自动化系统发送，特殊情况需要打印纸质文件的报后勤管理处或处(公司)分管领导批准。　　2、后勤管理处的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA办公自动化系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。　　3、发送的后勤管理处电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。　　4、所有OA办公自动化系统用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA办公自动化系统查看文件，并始终使OA办公自动化系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。　　5、发送后勤管理处电子文件后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。　　6、后勤管理处各中心要建立OA办公自动化系统管理体制，指定专人负责OA办公自动化系统文件的管理。　　五、用户注册和注销　　1、后勤管理处新进符合使用OA办公自动化系统的人员，由人力资源部在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交后勤管理处办公室、网络部，办公室、网络部应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。后勤管理处OA用户离职前，须到后勤管理处办公室、网络部办理电脑移交及OA注销手续后，方可办理离职手续。　　2、后勤管理处各中心对没有配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。　　六、系统的安全与维护　　1、后勤管理处的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。　　2、后勤管理处办公室、网络部须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。　　3、后勤管理处的密级文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理;电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按后勤管理处公文管理有关规定执行。　　4、后勤管理处所有OA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。　　七、文件共享与归档　　1、后勤管理处办公室应对后勤管理处成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在OA办公自动化系统上发布，供用户学习、使用。　　2、后勤管理处办公室对OA办公自动化系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入后勤管理处档案室。　　八、附则：　　1、在试运行期间，后勤管理处除利用OA办公自动化系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐