仓库及财务手续工作流程规定(详细解析).docxVIP

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仓库及财务手续工作流程规定(详细解析).docx

精选资料 精选资料 精选资料 精选资料 仓库出入库财务手续工作流程规定 河北群康食品有限公司 2011 年 1 月 10 日 精选资料 精选资料 仓库出入库财务手续工作流程规定 一.入库 外购材料入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有: ⑴.供货单位 (2).材料类别(3).发货号码或送货单号码 (4).送货日期(5).材料编号(6) ?材料名称(7). 规格(8 )计量单位 (9 ) ?数量(应收、实收)(10).单价(11).无税金额 (12).抵税金额 (13).部门主管 签字 (14).记账签字 (15).验收签字 (16).制单签字。 半成品入库(内部调拨)填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位(2).日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹. 包装定额及箱数 ⑺. 包装定额及箱数 ⑺.入库人签字 ⑻.制单人签字等填写完整 产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日 期 ⑶.产品编码 ⑷?产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整. 4.报废品入库 车间填写产品入库单时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。 二.出库 原材料出库(领用材料)车间填写材料领料单,填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺. 金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整. 仓库会计开具原材料出库单, Afr / m 々-zfv \ ■ 第二联仓库记账(登 第三联交车间 ? 第四联交生产经理(随时 第一联存根(用于备查) 记存货卡.账簿) ? 掌屋生产情况) 半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定 额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整. 成品库:留取仓库联,保 管安排产品出库、装车。客户持其他两联业务员持其他两联 成品库:留取仓库联,保 管安排产品出库、装车。 客户持其他两 联 业务员持其他 两联 产品出厂必须按照先进先出,“质检合格”原则办理出库、出厂手续。 (1 )销售产品出厂手续流程 注意事项: 1、财务室在开具销售产品单据时,不同类别产品应分本 开具,以便下账或统计。 2、公司向外送货,送货人员接到通知后应到财务室领取 盖有公司财务章的三联单,走与业务员或客户相同的流程 如业务人员没有交费,产品送达后,送货人员必须向业务 员索取货款或欠账单,回公司后,及时交财务室 留回执单出厂3、自然销售客户,不交货款,财务室不准开具出厂手续 留回执单出厂 (2 )公司招待、礼品产品出厂手续流程 出 厂 二.编制报表 设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。 每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、 产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确 ,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。 仓库会计每月月底(29日前)应与财务部对账,如有差额,应及时调整。 河北群康食品有限公司 2011年1月10日

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