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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-26 页码PAGE 绿谷集团公文、资料(档案)管理实施细则正式版 绿谷集团公文、资料(档案)管理实施细则正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 绿谷集团公文、资料(档案)管理实施细则正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　绿谷集团公文、资料(档案)管理实施细则　　第一章 总则　　第一条 为了认真做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化、更好地为公司各项管理工作服务，根据国务院办公厅关于公文处理办法的规定，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。　　第二条 公文是贯彻党和国家的方针、政策，上级机关指示，办法本公司规章、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。各单位在公文处理工作中，应发扬深入实际，调查研究，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，不断提高办文的效率和和质量。　　第三条 公文处理必须做到准确、及时、安全、保密，不得积压和丢失。　　第四条 公文工作应贯彻责任到人的原则。公文由总裁办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档，并应配备专职或兼职的文书处理、立卷、归档的干部。　　第五条 公司的公文种类主要有：　　1.决定：对重要事项或重大行动做出安排。　　2.决议：经会议讨论并经过要求贯彻执行的事项。　　3.布告：向员工公布应当普遍遵守或周知的事项。　　4.通行：在公司一定范围内公布应当普遍遵守或周知的事项。　　5.通知：颁发规章制度，告知某项事项，传达上级机关指示和会议决定以及同级机关和不相隶属部门之间需要互相知晓的事项。　　6.通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况。　　7.报告：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议。　　8.请示：向上级机关请示指示、答复、审核、批准有关事项。　　9.批复：答复隶属部门的请示事项。　　10.函：机关之间相互商洽工作，询问，答复问题，向有关主管部门请示、批复等。　　11.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的。　　第二章 公文格式　　第六条 公文格式是一般由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、附件、印章、发文时间、抄送机关等部分组成。　　1.公文标题：应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位(部门)和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号。　　2.发文字号：包括公司及部门的代字、年号、顺序号，如”总裁办(97)第12号”发文。几个部门联合发文，只标明主办部门发文字号。　　3.公文一律加盖印章，盖印的位置，在文件末尾____年___月___日的中间。上报上级机关的公文，应注明签发单位。　　4.秘密公文应分别表明”绝密”、”机密”、”秘密”。紧急公文应分别标明”特急”、”急”。　　5.向上级机关请示，只写一个主送机关。如果需要同时报送另一个上级机关，能够用抄报的形式。　　6.公文如有附件，应在正文后、本公司或本部门名称之前，注明附件的顺序和标题。　　7.公文上的时间：重要公文以签发日期为准;一般性的公文，也能够以实际盖印的日期为准;经过会议经过的公文，以经过的日期为准(应在标题之下，正文之前标明会议名称和经过日期)。　　8.公文纸一般用十六开型，左侧装订，送上级领导审批签发的公文，一律用公司的发文稿纸。”布告”、”通知”、”通告”用纸大小，根据实际需要确定。　　第三章 行文规则　　第七条 向上级机关请示的公文，一般不得越级请示。因特殊情况，必须越级行文请示时，应抄报越过的机关。　　第八条 同级机关、部门能够联合行文，但部门之间未对有关问题协商一致时，不得各自下行文。　　第九条 公司各级职能部门在自己职权范围内，能够相互行文，也能够根据公司的授权和有关规定答复有关部门请示的有关业务问题，但无权作指示。本公司行政部门的公文，不能对党的组织作指示、交任务。　　第十条 请示的公文，一般应一文一事。除公司领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导干部个人。　　第四章 公文处理程序　　第十一条?公文处理程