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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-81 页码PAGE 大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法正式版 大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　文书管理制度——大学后勤管理处文件打印、文印设备管理办法　　为使后勤管理处打印、复印及传真工作规范化、制度化，节约办公纸张，特制定本管理办法。　　一、文印管理　　1、所有文印人员应遵守后勤管理处的保密规定，不得泄露工作中接触的后勤管理处保密事项。　　2、打印正式文件，必须按文件签发规定由后勤管理处处长签署意见方可打印。后勤管理处各中心草拟的文件、合同、资料等，由各中心自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。　　3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。　　4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。　　5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。　　二、文印设备管理　　1、打印机、复印机、传真机由后勤管理处办公室及各中心办公室负责管理，各种机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。　　2、后勤管理处提倡无纸化办公，非必需，各中心上报文件资料均使用电子档文件。　　3、除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印双面使用纸张，以降低纸张消耗。　　4、各级办公室工作人员在领取打印纸时，必须填写并上报《办公用纸领用表》;进行打印或复印时，要在《纸张使用登记表》上写明使用纸张的用途和数量。　　5、各级办公室每月月底将《办公用纸领用表》、《纸张使用登记表》，同《办公用品购置单》一起上报后勤管理处办公室。　　6、后勤管理处办公室每月月初，根据各中心办公室上报报表的实际数量，绘制后勤管理处文件打印、复印用纸上一个月的消耗图。　　本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。　　篇2：办公室文书管理制度　　办公室文书管理制度　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。　　(一)文件管理制度　　第一条 管理要点　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。　　2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。　　4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。　　第二条 制度规范　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。　　4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。　　5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。　　6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准