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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-30 页码PAGE 学院公文处理规定正式版 学院公文处理规定正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 学院公文处理规定正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　学院公文处理规定　　第一章 总则　　第一条 为进一步推进本校公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理条例》(中办发〔20xx〕14号)要求，结合我校实际情况，制定本规定。　　第二条 公文是学校管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治校和进行校务活动的重要工具。　　第三条 公文处理工作是指公文的拟制、办理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。　　第五条 公文处理实行分级负责，集中管理的工作机制。校长办公室是学校公文处理的管理部门，主管并指导全校的公文处理;负责公文办理过程中的督查工作。各单位应指定专职或兼职人员负责公文处理。　　第二章 公文种类　　第六条 我校常用的公文种类有：　　一、“决定”适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销不适当的决定事项。　　二、“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。　　三、“通知”适用于发布规章，任免干部、传达要求下级部门执行及有关单位需要周知或者执行的事项，批转、转发公文，任免和聘用干部。　　四、“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。　　五、“报告”适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级的询问。　　六、“请示”适用于向上级请求指示、批准。　　七、“批复”适用于答复下级请示事项。　　八、“意见”适用于对重大问题提出见解和处理办法。　　九、“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。　　十、“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项。　　第三章 公文格式　　第七条 公文一般由：发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发部门和印文日期、抄送单位、页码等组成。　　一、学校印发公文，第一页使用上海外国语大学sd经济人文学院文件的发文标志。　　二、发文字号由发文机关代字号、年份和序号组成。根据不同事项分成三大类：　　(一)凡涉及全校性重要事项的上行文和下行文，以学校或校党委名义发文，发文字号用“上外sd办〔××××〕 ×号”或“上外sd党〔××××〕 ×号”，由校办统一编号。发文署名为学校或校党委全称。　　(二)凡属学校工作某一方面重要的事项上行文和下行文，发文字号用“上外sd加主办部门代字” 〔××××〕 ×号”，由主办部门编号。发文署名为学校全称。各单位发文字号按照《上外sd学院各单位发文字号一览表》执行(详见附件1)。　　(三)凡学校与不相隶属的校外单位传送的平行文，在上述发文机关代字号后加函字。例如“上外sd教函〔××××〕×号”，发文署名为学校全称。　　三、上行文应当标注签发人姓名。　　四、公文的标题由发文机关、事由和文种组成。　　五、主送机关就是公文的主要受理机关。“请示”一般只能有一个主送机关。　　六、正文就是公文的主体，用来表述公文的内容。　　七、附件是用来补充说明正文的，或者是正文的参考资料。　　八、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关　　九、发文机关署名要用发文单位的全称或者规范化简称。　　十、公文要加盖发文单位印章。　　十一、成文日期为签发日期。　　第八条 发文的版式按照《中华人民共和国国家标准》(GB/T 9704—20xx)执行(实行细则另定)。　　第九条 发文用纸采用国际标准A4型。　　第四章 行文规则　　第十条 行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性。　　第十一条 行文关系根据隶属关系和取权范围确定，一般不得越级行文。　　第十二条 请示应当一文一事，并应提出倾向性意见和