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管理项目
检杳项目
工作标准(关键点)
验证方式
分值
评分细则
一、质量
1.文件控制
8分
体系文件
⑴文件发放
⑴手册、程序文件各事业部/分公司转
⑴抽查两份程序文件发放登记
2分
⑴发现一处不符合扣0.5分,
发时,按按公司《质量体系文件控制》
是否有文件名称、是否有接文件
直到扣完。
规疋做好发放登记记录。
人签名,填写是否符合规定。
⑵文件使用
⑵各事业部/分公司根据自身情况,制
⑵查看事业部的《文件管理办
1.5分
⑵未制定《质量体系文件管理
办法》扣0 5分。抽杳一份使
定《质量体系文件管理办法》,所有在
法》规定是否符合公司要求,使
用文件必须盖有受控章,文件版面清
用的文件是否都盖有受控章,版
用的文件有一处未盖受控章扣
洁,不允许有随意的涂改。
面是否清洁,有无随意涂改。
0.5分,版面不清洁,有随意
⑶文件修改
1.5分
涂改扣0.5分。
⑶事业部/分公司作业指导书、管理处
⑶抽查1份文件修改状态页中
⑶文件修改未填写修改单,扣
的作业指导书文件修改时,由提出人
修改内容,提出人是否填写了修
0.5分,文件修改单未填写修
填写《质量体系文件修改申请单》。事
改页的状态及简要的修改内容。
改状态及简要内容,扣0.5分,
业部经过公司主管领导的批准,管理
查《文件修改申请单》是否有公
未经原文件批准人签名扣 0.5
处需经过事业部经理或(管理者分代
司程序文件规定的批准人签名。
分。
表)的批准后,修改按文件发放规疋
精选资料
下发。
精选资料
精选资料
管理项目
检杳项目
工作标准(关键点)
验证方式
分值
评分细则
一、质量
⑷文件保存
⑷事业部/分公司保存自做作业指导
⑷查看事业部/分公司是否保
1.5分
⑷未保存作业扌曰导书原稿扣
体系文件
书、管理处作业指导书在用文件的原
存了在用作业指导书的原稿,疋
0.5分,未将作业指导书电子
稿,同时将作业指导书电子文档报质
否将电子版文档交质量部备案,
版交质量部备案扣0.5分,母
量部备案,并在每年1、月、7月将文
对更新的文档是否交质量部。
年1月、7月未将更新的文档
件的更新情况报予质量部。
交质量部扣0.5分。
⑸文件作废
⑸文件修改后,事业部/分公司在发放
⑸抽查事业部/分公司、管理处
1.5分
⑸旧版文件没收回,发现一份
新文件时,将旧版文件收回并销毁,
的在用文件,有无旧版文件没有
扣0.5分,保留的“作废”文
为保持文件的可追逆性,事业部可保
收回,保留的“作废”文件,是
件未加盖“作废”章扣0.5分,
2.记录控制
留一份加盖“作废”章的作废文件原
否加盖有“作废”章,保存年限
8分
没有规定“作废”文件的保留
⑴表格编制
件。作废文件原件保存2年后可销毁。
符合文件规定。
2分
期限扣0.5分。
⑴质量记录表格编制应有表格名称、 记录内容、记录人、记录时间,各事
⑴抽查一份事业部/分公司、管 理处作业指导书中配制的记录 表格,看其是否有表格名称、记 录内容、记录人、记录时间等,
⑴查看表格编制时,发现母缺
少一项所规定的项目扣 0.5
业部/分公司、管理处编制记录表格的 检索目录,并规定记录的保存期限。
是否对自用的各类记录表格做 了检索目录,并对每个记录表格
分,未建立质量记录检索目录
扣0.5分,没有规定保存期限
扣0.5分。
管理项目
检杳项目
工作标准(关键点)
验证方式
分值
评分细则
一、质量
的保存期限进行了规定。
体系文件
⑵表格编号
⑵事业部/分公司、管理处编制的表格
⑵抽查一份事业部/分公司、管
2.0
分
⑵发现记录表格编号内容每缺
需按公司《质量记录控制》进行编号
理处编制的记录表格,表格编号
少一项扣0.5分,表格编号放
应有文件编号、表格顺序号(阿拉伯
是否在记录表格的左下角,是否
置不在表格的左下角扣 0.5
数字)、版号(英文大与字母)记录表
有文件编号、表格顺序号、版号。
分。
格编号放在记录表格的左下角。
⑶表格发放
1.0
分
⑶各事业部负责随文件一起下发记录
⑶按事业部/分公司下发的《质
⑶抽查发现缺少记录表格时扣
表格到管理处,决定印刷用量,保证
量记录检索目录》在管理处抽查
0.5分,因印刷不够不能保证
使用单位使用。
一份质量记录表,看其是否有此
⑷表格使用
1.0
分
使用扣0.5分。
表使用。
⑷质量记录的形成字迹清楚、真实准
⑷抽查一份管理处的质量记录,
⑷在抽查质量记录时,发现内
确、内容完整,不能用铅笔填写记录。
看其记录内容是否完整,字迹清
容记录不完整扣0.5分,字迹
⑸表格保存
2.0
分
楚,有无用使用铅笔填写现象。
不清楚,用铅笔填写扣0.5分。
⑸质量记录按文件规定期限进行保
存,每天记录的按月整理装订,其它
⑸抽查一套管理处每天做的记
⑸每天做的记录未按月装订
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