OA使用管理制度.docx

百度文止-让每个人平專地捉升口我 百度文止-让每个人平專地捉升口我 4 4 百度文阵-让每个人平零地捉升口我 百度文阵-让每个人平零地捉升口我 4 4 百度文阵?讣每个人平等地提升自我 百度文阵?讣每个人平等地提升自我 4 4 0A使用管理制度 一、 总则 1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制 度。 2公司协同办公系统（以下简称0A系统）是以通达网络智能办公系统为管 理平台，采用服务器/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息 管理系统，实现网上办公和信息资源共享。0A系统是公司信息化建设的重要组 成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司0A系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成 本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际, 制定本制度。 二、 组织职责 0A系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下： 1、 公司总办是公司办公自动化0A系统的归口管理部门。主要职责为： （1） 、负责制定0A系统规章制度； （2） 、负责0A系统核心工作流程设计、修改； （3） 、负责0A系统各职能部室丄作流程设讣的审核； （4） 、负责确定、监管0A系统核心工作流程参与人员的权限； （5） ＞负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； （6） 、负责0A系统内各大功能模块信息内容更新的监督； （7） 、负责对系统内的保密设置进行定期检查； （8） 、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督； 2、 人事行政中心负责为0A办公系统提供现行的组织机构设置，提供0A办 公系统中用户的流动信息。0A系统的建设、维护和服务支撑工作。主要职责为： （1） 、负责制定0A系统技术管理规章制度； （2） 、负责公司领导、0A管理员和相关人员的培训和技术指导工作； （3） 、负责0A服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； （4） 、负责系统用户注册、注销等管理； （8） 、负责各部门书写权限的设置。 （9） 、负责现有用户、及新增用户的审核； （10） 、负责提供用户（变更或注销）。 4、其他部门主要职责为： （1） 、负责制定本部门OA系统相应管理制度； （2） 、负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建 立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； （3） 、部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供 给公司人事行政中心申请调整：负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性 和内容的变更工作； （4） 、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。 三、 文件管理 1、 公司各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、 报表、信息等）原则上统一采用公司办公自动化OA系统发送。 2、 公司人事行政中心负责对电子公文传输工作进行指导和检查。 4、 电子公文要素与纸质公文基本一致，包括公文版头、发文字号、签发人、 公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注、抄送部门等。电子公文与 纸质公文丄作流程、行文关系、归档管理基本相同。 5、 电子公文与纸质公文具有同等效力，不加电子印鉴。如需要对外提供纸 质文件，各部门可向公司人事行政中心申请正式文件。 6、 在OA系统中，公司发文办理程序为各部门拟稿人发起发文流程，本部 门领导审核，如需要会签部门协助办理山拟稿部门主管领导协调会签，会签后主 办部门交公司分管领导阅批，分管领导确认后转公司人事行政中心审阅公文，山 人事行政中心经理交公司领导签发。 7、 办理工作业务使用本系统设定的工作流，根据文档管理一体化的原则， 做好电子文档的归档，并妥善保管归档记录，备查。具体流程详见公司OA/PB管 理办法。 四、 登陆规范 1、 系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午 和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和 信息的及时传送，最好能长期登陆进0A办公。 2、 系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电 子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停0A办公需及时注销或 退出0A系统，以免他人介入工作环境。 3、 登陆0A系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开 系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。 五、 安全保密 1、 按照公司规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、 迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严 禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装360杀毒软件，拒装者取 消其上网资格。 2、 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他