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企业物资管理工作存在的问题及优化建议 众所周知， 材料消耗是现代企业经营成本的重要组成， 尤其 在生产企业中， 材料消耗成本占生产经营总成本的一半以上。 想 要有效提高企业内部控制水平， 加强责任成本控制， 就必须提高 物资管理水平。 本文主要针对现代企业物资管理工作常见的问题 进行了分析， 并针对性的提出了几点建议， 以优化现代企业物资 管理工作，为企业带来更大的效益。 企业物资管理现状分析 现代企业生产经营需要原材料作为基础，而物资管理是管 理、调配企业物资的重要环节， 因而想要保证企业生产经营活动 顺利稳定， 就必须确保物资管理工作质量。 另外通过物资管理工 作的优化， 能够有效提高企业经营指标， 为企业赢取更大的效益 空间。现代企业管理者已经逐步开始意识到物资管理对企业经 营、发展的重要性， 因此物资管理工作不再仅仅局限于企业专门 的物资部门，而是提升到了企业决策层。 但是很多企业物资管理工作一直以来累积的弊端并非依靠 决策层意识就可以予以消除的， 例如有些企业没有完善系统的物 资管理机构， 或者即便有专门的组织机构但是从业人员专业素质 较弱，甚至有些企业物资管理岗位职责不清、 部门设置较为混乱， 加之竞争日渐激烈的市场环境使得企业物资管理事务越来越复 杂，很多企业物资管理人员疲于奔命， 仅仅能够暂时应付日常业 务，而没有时间去提升个人的业务能力和专业管理水平。 并且很 多企业物资管理工作都是由其他部门人员兼职， 或者并非物资管 理专业人员负责，因而在专业理论和技能上存在欠缺， 加之不了 解采购、相关法律、材料、仓储知识，缺乏物资管理工作经验， 很多企业在物资管理工作上存在较大的漏洞。 并且管理层对于物 资管理工作重视度不高，不能定期安排物资管理人员进行职业培 训，致使很多工作人员的技术能力局限在一个层次无法提高， 不 能适应飞速发展的物资市场环境，对于新事物、新材料的接受度 较慢，导致企业物资管理水平低下。 另外一些物资管理工作人员 在工作中责任心较差，工作不严谨，这直接导致工作中产生失误， 而这些失误往往会造成企业的直接经济损失。 在物资管理工作中，物资的采购作为重要环节， 会直接决定 企业物资质量情况。企业的生产经营方向不同， 则采购单物品和 米购方式也不尽相同，但归根结底，米购质量会影响着企业的运 营状态，也会对企业可得效益以及成本造成影响。 现代企业物资 管理工作中常见的问题有：由于经营决策不当，财务管理工作滞 后，致使材料核算报表提交汇总不及时， 从而对提报采购计划造 成影响。另外采购过程中由于信息获取不及时， 采购人员可能无 法准确判定物价状况，致使物资的采购不合理、不科学。有些企 业没有对物资进行统一采购， 即便相近的项目也没有对物资进行 汇总财股，而是分兵作战，分化采购无法为企业赢得更多的价格 优惠，因而物资采购成本被提高。在企业物资储备资金紧张时， 无法加大低价格原料的库存， 无法实现在原料价格低时通过提高 库存当时避免物资价格上涨风险。 企业物资管理工作优化建议 （ 1）通过企业文化 - 企业制度双重机制，树立正确的企业物 资管理观念。 管理制度时规范企业经营活动的重要基础， 企业员 工在生产经营中以企业制度为准则， 规范自身行为。 企业通过建 立科学严格的规章制度是通过强制手段规范员工行为， 而加强企 业文化建设， 可以令员工树立正确积极的职业观念， 增强企业的 凝聚力，这种思想上的凝聚力利于员工积极主动的投入到管理事 业中，忠于职守。而物资管理工作作为特殊的企业管理工作，若 是全体员工都能投入到物资管理中， 必然会取得巨大的成效， 避 免管理漏洞的产生。 （2）加强物资管理队伍建设。管理人才的选拔能够完善企 业物资管理队伍， 但是物资管理人员的持续培训是保证企业物资 管理水平的关键。 尤其针对从业人员， 企业应当定期进行业务培 训，这也是物资管理的复杂性、长期性、变化性决定的。只有保 证企业物资管理人员为综合业务能力较强的人才能完成复杂的 管理任务。所以企业物资管理队伍建设中应当明确人才选拔规 章、人才培养制度以及人才发展体制， 由传统粗放式的管理方式 逐步的转为精细化的管理模式。 （3）强力推进工程项目精细化管理，更加合理有效的进行 物资采购。积极推行股份公司的物资集中（区域）招标采购、战 略采购、 网上竞价采购等方式。 公开招标和二三项料挂网的采购 方式，有利于限制采购过程中的“自由裁量权”， 规范采购行为。 落实内部责任制度， 辅以激励机制和监督机制， 加强对相关工作 人员在物资采购平台操作、采购知识、项目管理、职业道德、法 律法规等方面的培训和继续教育， 鼓励员工参加相关的职业资格 考试，增强员工的权责意识，引导员工树立正确的人生观、价值 观、道德观，提高相关工作人员的专业技能和职业素