员工考勤及请假管理作业指引.docxVIP

编号： HRZY-WI-RL04 考勤及请假管理作业指引 版号： A/0 1页共10页 页码：第 考勤及请假管理作业指引 编制 审核 批准  日期 日期 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 编号： HRZY-WI-RL04 考勤及请假管理作业指引 版号： A/0 2页共10页 页码：第 目的 为规范员工的考勤管理，使考勤作业规范化，特制定本规定。 适用范围 适用于员工的考勤管理。 术语和定义 3.1 “高层管理人员”指集团副总裁及以上、项目公司副总及以上的管理人员； 3.2 “中层管理人员”指集团部门总经理（含副总经理）或项目公司部门经理（含副经理） 以上管理人员； 3.3 “基层员工”指集团部门总经理级以下、项目公司部门经理以下的其他员工。 3.4 人力资源管理部门：除非特别注明， “人力资源管理部门”代表集团人力资源部或项目公司办公室。 职责 4.1. 人力资源管理部门 4.1.1 负责各自单位的考勤、请假管理和监督检查。 4.2 集团总部或项目公司相关部门 4.2.1 负责考勤汇报。 管理内容 5.1 工作时间： 5.1.1 依国务院规定，集团实行每周五天工作制，每周一至周五为工作日，每周六及周日为休息日，部分员工因工作原因无法实行每周五天工作制可根据实际要求安排工作时间。 5.1.2 工作日时间： 每周一至周五上午 8：30-11 ： 30；下午 12： 30-17 ： 00 部分部门（如项目公司营销部）可根据实际工作状况调整员工工作时间。 5.1.3 法定节假日： 元旦：1天 （1月 1日）。 春节： 3 天 （农历正月初一至正月初三） 。 劳动节： 3天（5月 1日至 5月 3日）。 国庆节： 3天（10月 1日至 10月 3日）。 法律、法规规定的其它休假日。 编号： HRZY-WI-RL04 考勤及请假管理作业指引 版号： A/0 3页共10页 页码：第 5.2 工作时间其他规定： ： 5.2.1 实行年薪制的管理、营销、工程技术人员的工作属任务导向型，实际工作时间须服 从完成工作任务为前提，超出时间不另外计酬； 5.2.2 实行轮班工作的员工工作时间按既定的轮班方法执行； 5.2.3 特殊岗位人员经总裁批准后可实行弹性工作时间。 5.3 考勤方法： 5.3.1 集团总部员工均实行上下班打卡制度。 5.3.2 项目公司办公室可参照本制度规定根据项目公司实际情况制定考勤规定，报送集团人力资源部审核、集团总裁审批后执行。 5.4 考勤规范 5.4.1 员工不得委托或代理他人打卡， 不得涂改考勤记录和故意毁损考勤设施， 否则按《员 工奖惩管理作业指引》处理。 5.4.2 员工准时上班或下班未打卡， 必须当天填写 《考勤特殊情况说明单》 进行情况说明， 否则视为迟到或早退一次。 5.4.3 员工外勤不能到单位打卡， 必须事前填写或事后补填 《考勤特殊情况说明单》 （进行情况说明，经直接上级审核、人力资源部总经理核准，否则视为旷工。 5.5 考勤标准 考勤类别分迟到、早退、旷工、外勤、出差、请假 6 种情况。其中，迟到、早退及旷工的判 定标准如下： 5.5.1 迟到、早退：上班晚到岗 30 分钟以内为迟到，提前下班 30 分钟以内为早退。迟到、 早退 10 分钟以内罚款 20 元，超过 10 分钟罚款 50 元。 5.5.2 旷工：上班晚到岗或提前下班 30 分钟以上未请假的、 上班中途未请假擅离岗位的以 旷工 1 日论处。 每旷工 1 日扣发 3 日岗位工资； 5.6 考勤统计 5.6.1 行政管理部前台协助负责指导、监督员工打卡，并于每月第 3 个工作日结束之前完成员工考勤汇总，同时将《请假单》 、《考勤特殊情况说明单》等提交人力资源部审核。 5.6.2 人力资源部要做好考勤打卡的监督检查，定期对考勤钟时间的准确度进行调校，并且对《考勤特殊情况说明单》进行随机复查，发现弄虚作假的，以旷工论处，对有关责任人按照《员工奖惩管理作业指引》从重处理。 5.6.3 员工在集团总部、项目公司之间调动或者借用，调入或借入方的考勤归口部门负责员工调入或借入期内的考勤管理，如属借用情况，借入方的考勤归口部门负责在员工借入期结束后将考勤记录转至原借出方。 5.7 请假管理 集团实行法定节假日（含双休日） 、事（病）假（含工伤假） 、福利假、带薪年休假制度。 5.7.1 事（病）假 1) 事假：员工因私事需亲自处理可请事假， 但全年累计以 7 天为限， 超过部分按 1.5 编号： HRZY-WI-RL04 考勤及请假管理作业指引 版号： A/0 4页共10页 页码：第 倍计扣岗位工资，如有特殊情况，员工可提出申请，审批通过后可免于处理。 2) 病假：员工因病需治疗或休养，提供县（区）级以上医