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公司工作说明书
一、岗位资料:
岗位名称 :商务主办
岗位人数: 2
所属部门 /科室 :销售部
临时替代岗位 :相互
岗位编号:
职位等级:
直属上司职位 :销售部经理
可轮调岗位 :办事处行政主任、
可升迁岗位 :办事处经理
二、岗位在组织中的位置:
营销总部经理
销售经理
大区经理
客户服务经理
产
产
市
品
品
场
工
开
推
售前工程师
发
广
程
师
工
商
售后主办
程
务
师
主
办
办事处售后经理
办事处经理
行政主任
业 务 员 售后服务人员
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象 :销售部经理
直接督导 1 个岗位,共
间接督导 1 个岗位,共
四、岗位职责:
人
人
1、督导相关办事处及时反馈市场信息,并及时录入
CRM
系统
2、及时传达公司的市场政策,并及时反馈办事处业务情况
3、受理客户来访,部分合同签订,接受客户电话来访并记录
4、商务回函
4、合同评审及管理,及时填写合同执行流程表及转发工作
5、召集进行特殊合同评审
6、合同执行的跟进和监督,货款回收情况管理
7、向办事处提供业务服务、业务指导
8、督导办事处行政主任监控办事处业务状况
9、对公司月度、年度销售状况进行总结
五、权限范围
·合同鉴定、督导、审核权及合同执行监督权
·业务督导权
六、 使用设备
电脑
七、任用资格
受教育程度 :大专以上学历 年龄: 25 岁以上
经验 : 3 年以上相关工作经验,熟悉经济法、合同法
基本技能 :文字编辑能力,计算机操作能力、业务洽谈能力基本素质 :态度严谨,工作认真、负责
特殊要求 :熟练操作 CRM 、 MRP Ⅱ系统,具有保密意识
八、 业务接触对象
部门外:客户、质量部门、财务部门,各办事处
部门内:本部门同事
九、绩效考核标准
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