教培机构活动招生方案：06大型公益讲座人员安排.docxVIP

大型公益讲座人员安排 一、讲座总协调职责： 1.协调组织的各个环节，将会议各组安排组长，及时监督 2.对讲座的进程进行监控，及时作出调整 3.根据现场家长、学生到场情况，及时作出调整 4.确定邀请的领导嘉宾具体名单、并安排接待 5.确认活动邀请的报纸、电视、电台等采访人员 6.讲座前一天会场的布置检查、调试 7.讲座前一天的彩排安排。 二、主持人职责： 1.讲座主持稿、串词撰写和修改（注意讲座嘉宾的信息及称谓） 2.活动的进程的适时控制 3.讲座开场破冰 4.讲座结束营销式预报名（预报考试） 三、宣传咨询组职责： 1.会议前宣传工作，包括宣传资料设计、宣传单发放、各宣传渠道开发、合作宣传等 2.到活动开始前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数 3.会议中回答家长问题，进行咨询工作 四、物资、会场布置组职责： 1.会前物资准备，宣传资料制作。 2.会议物品的保存、看管、回收 3.会场的整体布置，横幅悬挂、展板摆放、咨询台摆放、会场出入口设计等 4.主席台、舞台物品设计、摆放 5.舞台灯光、音响、麦克调试、控制 6.参加示范课学生上下台路线及座位安排 五、签到记录、秩序维护组职责： 1.严格把控进场的人员，根据总协调安排控制进场人数 2.讲座前引导参加人员进场 3.咨询台（签到台）人员安排、物品准备 4.入场券副券的回收，或签到（注意人多拥挤） 5.宣传资料（礼品）发放 六、录像跑麦组职责： 1、会议前准备摄像设备、电源板、备用电池 2、拍摄时切忌固定拍摄，要随着会议的进程，拍摄精彩画面，包括家长或学生上课情况，鼓掌场面和咨询情况等。 3、注意摄影设备的保存，注意防盗。 4、跑麦专人（兼照相），选择合理位置，能够及时将麦克送给发言者 5、注意跑麦路线，防止有阻碍物及人群堵塞。 6、照像时注意灯光，防止相虚，抢拍精彩镜头。 质量监督： 每项工作均有专项负责人，对工作进度及工作质量负责。每工作阶段均有进度监督人，安排、监督、管理各工作进度情况。总协调人对本次活动总体进度、质量负责，监督各工作阶段工作完成情况。