十四ppt创建讲义.docxVIP

幻灯片大小 幻灯片大小 第九章制作PPT 9.3输出教学PPT文档 935创建讲义 在开会或演讲的时候，因为有太多的内容，不可能全部记住，这是就需要将 讲义打印作为演示PPT时的提示，也就是我们常说的草稿，如此一来就可以保证 PPT演示的顺利进行，避免不必要的情况发生。有时候我们也需要将所做 PPT的 内容打印出来提供给到场人员，便于大家更好的沟通和交流。那么我们就需要创 建讲义，并将讲义打印出来。这里讲解两种生成讲义的方法。 方法一：使用讲义母版按讲义的格式打印演示文稿 。 具体操作如下: 打开需要打印的PPT文稿。点击视图/讲义母版 I罕二：乂1_1們氐 頤眉曲? Pqw网?Il国O O圃E3 勺3 Q I罕二：乂1_1們氐 頤眉曲? Pqw网?Il 国O O圃E3 勺 3 Q （学习项目的西袪 文件 力项 讲义母版 X 说文方向幻灯片 毎更 T 大小丫幻灯片数量” 页面固 ■颜色亍⑨背寓拝式▼ 口口 □O □O “讲义母版”的界面 在“讲义母版”栏中有许多的功能供我们选择 讲义方向：横向/纵向； 幻灯片大小：可以设置幻灯片的大小、宽高以及幻灯片的纵横向等; 每页幻灯片数量：设置每页当中放置几张幻灯片； 另外还可以设置页眉页脚、日期页码等以及后面的主题，颜色等。 O 讲文方向 幻灯片 T 大小〒 g 横向 讲义方向  H [3页冒 □ 1 幽 XJKCD * 吕z张即丁片⑵ s張幻打片⑶ 吕吕电张幻灯片⑷ ii 6张幻灯片回 備9戦奶憫 W划J片斓◎ 每页幻灯片数量 ③ 在这里我们设置每页三页幻灯片， 选择日期和页码，页码居中。在“讲义母版” 处设置好之后，关闭“母版视图”。 注：可以根据需求来设置，但是一页纸不能设置过多的 PPT幻灯片，三张适宜, 过多会看不清楚内容，过少不节约纸张！ 讲义母版 ④ 选择文件/打印。设置打印幻灯片数量、每页打印数量（这里设置为 3张）。打 印效果如图所示。 打印设置 打印设置 打印设置 打印设置 ? eg muflL Ldnurii MP2B0 iiiet Prl. 逅幻后4|■二監 □ s 回 B I g 1 T 3LOTM 2 jidff 片 [3 wtrw | Im 4舫三BfW*■叩t7■片 s 点秦好it罰宅ft片 c k逬二;i：打夕-R i g j卜至盲射豈卜mr■片 6总告互r肓工□灯彳 4 z违］＞4■帶旧 *何啓剩*屉 刁 --? * 1 f H-r 〒、 sfi^rifr f」* -ISi■土 ?-IS￡^k ?— 3张幻*T片 卩-1粗断3「 丁用 ， 7 二■ 预览效果 方法二：文件/导出/创建讲义。 所谓在PowerPoint2013中将演示文稿创建为讲义，就是在PowerPoint2013 中创建一个包含该演示文档中的幻灯片和备注的 Word文档，而且还可以使用 Word来为文档设置格式以及布局，当然也是可以添加其他内容的。来看看具体 做法吧。 打开PPT幻灯片文件，点击菜单栏中的文件/导出/创建讲义。点击“创建讲 义”按钮，弹出“发送到 Microsoft Word ”对话框 导岀门幵田建PU卜/XPS立栏{± Microsoft Word中创建讲义■將幻 导岀 门幵 田建PU卜/XPS立栏 {± Microsoft Word中创建讲义 ■將幻 qLK舊 rwtTNoTMfi 申 ■在Wad血翎:＜容匕暖色内5：唱丈 ■ 此罰MBs豈建an村.豆 g砖址b基■幻灯片 =小 FTE 黄章 €学出观兰世如 Sid, -ppti - Pawwr^oint 创建讲义 我们默认设置，也就是在“ Microsoft Word使用的版式”区域中选择“备注 在幻灯片旁”，在“将幻灯片添加到 Microsoft Word文档”中选择“粘贴” 项，然后单击“确定”按钮。如果你想对每张幻灯片的内容需要做标记，可 选择“空行在幻灯片旁”或“空行在幻灯片下”选项。 皮送到 Microsoft Word Microsoft ?/ard，吏用竝噸M 耆注在幻灯戶旁㈣空行在幻%丁片青鱼〕番;圭在幻灯片卞⑥ 耆注在幻灯戶旁㈣ 空行在幻%丁片青鱼〕 番;圭在幻灯片卞⑥ 圣行在d灯片下附 粋J打片澤加到Microsoft Word玄裆 发送到 Microsoft Word 此时系统会自动启动 Word等待几秒后，就出现了我们设置的讲义效果。 til B 0 S3文件剪旳板TtlW権入 设计 页页布局 弓I用 翩牛 审阅 祝图 til B 0 S3 文件 剪旳板 TtlW 権入 设计 页页布局 弓I用 翩牛 审阅 祝图 设计 希局 彌U中文0打五号T f( aT Aa k蓼燮回 三T三」壬+更瓮 X-b i工”舐嘉护 国十护▼ A〒■③ == = = = 181 : a a ” 字