实行无纸化办公的建议及实施方案.docxVIP

Z. Z. 实行无纸化办公的建议及实施方案 近年来，随着我公司的业务不断开展，在日常工作中各种纸质单 据、文件的使用量和使用频率越来高，公司的运营成本也在不断增高， 而且大量使用纸质文件进行文件记录、 传达和管理，且审核需要领导 签字，办公效率低下，无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。 在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现 代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、 环保、绿色”理念，我部门建议公司着手推荐钉钉软件 “无纸化办公” 进程。 一、具体实施办法 结合我公司实际，建议从钉钉软件开发，先从公司用章审批、派 车审批、报修审批方面率先实行无纸化，具体措施： 1、 印章使用审批（印章带出） 依据公司规运营、防风险的管理规定，审批流程需要申请人直属 领导、印章管理部门负责人、副总经理、总经理 确认审核后，印章管 理人员进行盖章操作。过程中任何一人拒绝审核通过便终止申请流 程。 具体方案如下： z. z. Z. Z. （必兔 用印部门 经办人 用章辱因 用和立件省称 文件名称 +增史破件它称 咼先择（必境J 公司帀尔 T區可那L Kal 茵■光怪｛ (f￡w 溝选J垒((ETR ) 使用印章的时间 使用印章的原因 需要盖章的文件数量 盖章文件的名称 点击添加多个文件名称 删心j* 公告类 PP ? 荀链彖朋居产业科技电需有陌公司三亚分公 法人名章 星否带出氐 选择是或者否 兀至带土阳 兀至带土阳 f^LA 带出印章和另外同行的小伙伴, 需为公司内人员 1 ] \ 1 [卡 l芒 卬章紅带出雨附腔人将对叩章的愎弔琳主员 主盖,不先惟诃有堀公司Sjfj^r舌则对此造成 的一ttl 忘 填写是或否，如选择否将无法通 — .过审批 确认审核流程说明 申请人自行确认 审核 申请人直属领导 确认审核 印章管理部门负 责人确认审核 副总经理确认审 核 i 目直朋町種迅収下拥=旳 対JtLA 发起与通过审核后 总经理确认审核 抄送通知人 Z. Z. 2、 派车审批系统 当前我公司派车大多数采用人工填写派车单，导致审批、登记手续繁 琐，办事效率低，车辆自由出入，管理混乱。手工填写派车单漏洞多、 不易查询、统计，效率低、出错率高不好管理 具体方案如下: 上下滑动选择自己的部门 非必填项，默认不填情况下车是 返回三亚总部 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 必填项，输入乘车人数，除司机 外，影响到派什么车 必填项，选择是或否，影响到审 批人员设置 用车时间 时长（小 时） 严返 清选挥（犹填｝ 按条件审批: 1、 默认情况下，隔天返回为“否”并且自驾为“否”，有行政服务 部经理决议审批即可; 2、 其他三种条件，包括自驾为“是”且隔天为“是”，自驾为“否” 且隔天为“是”，…，审议决定要经过行政服务部、副总经理、 总经理逐一决议审批，其中间任何一人拒绝批准，将中断流程 进度。 现存问题： 钉钉软件系统仍未简单流程开发， 审批条件选项较少，不具备开 发型项目实力。 现钉钉审批设置为判断条件审批，一些重要的审核需要副总经 理，总经理通过手机钉钉软件审核流程， 望领导条件允许的情况下在 手机里下载一个钉钉软件。 2017.9.6 行政服务部