12 KIS旗舰版系统上线指导说明书.docVIP

KIS产品实施文档 PAGE PAGE 5 （系统上线指导说明书） 系统上线指导说明书 经过第一阶段的项目准备和第二阶段的系统培训、基础资料准备及上线模拟运行，达到预定的系统上线模拟效果。因此，经过同公司项目领导小组沟通，公司KIS旗舰版项目将定于XX月正式上线运行。 在系统正式上线之前，以下工作安排和内容需向项目小组各成员进行说明。 一、项目小组运作方式 A、项目组工作方式 XXX公司项目领导小组、项目核心小组与金蝶项目组成员构成联合项目组主要成员。主要工作负责项目进度推动、系统流程定义、运行问题解决等。 B、问题反馈及解决途径 网络问题：网络管理员—网络/硬件负责人—XX软件公司项目组 业务问题：业务负责人—系统管理员—XX软件公司项目组 附：岗位和人员名单 岗位 姓名 公司电话/分机 电子邮箱 项目领导小组 总负责人 项目总协调人 业务总负责人 网络/硬件负责人 项目核心小组成员 网络管理员 系统管理员 各模块业务负责人 基础资料管理 总账 报表 现金管理 固定资产 应收款管理 应付款管理 现金管理 成本管理 销售管理 采购管理 仓库管理 存货核算 生产数据管理 物料需求计划 生产任务管理 委外加工管理 系统权限设置 系统管理员负责在系统中定义各部门操作员的使用权限，并将权限设置表报送核心小组业务负责人。日常操作时，如需新增或修改权限，则通过业务负责人上报系统管理员，由系统管理员统一进行设置。 系统启用时间 XX月启用，即以XX月底余额作为初始化余额。各模块明细完成情况说明 系统名称 工作内容 未完成原因说明 负责人 总账系统 初始数据完成并结束初始化 XX月份总账直接处理凭证完成 报表系统 1、报表定义完成 应收款管理系统 初始数据完成并结束初始化 XX月份收款单完成 XX月收款凭证完成 应付款管理系统 初始数据完成并结束初始化 XX月份收款单完成 3、XX月份付款凭证完成 现金管理系统 初始数据完成并结束初始化 银行对帐完成 现金及银行日记帐完成 固定资产管理 1、固定资产卡片录入完成 采购管理系统 外购入库单补录完成 发票补录完成 入库单及发票审核完成 模板凭证制作完成 根据单据生成凭证完成 销售管理系统 入库单补录完成 发票补录完成 入库单及发票审核完成 模板凭证制作完成 5、根据单据生成凭证完成 仓存管理系统 进行系统盘点 仓存系统单据补录完成（包括产成品入库单、调拨单、其他出入库单等） 仓存系统单据审核完成 存货核算系统 材料入库核算 材料出库核算 产品入库核算 产品出库核算 成本管理系统 1、成本对象、成本项目、要素费用、分配标准设定完成 计划管理系统 基础资料及系统设定完成 生产计划开始运用MRP运算生成下达 生产任务管理 生产任务单补录完成 生产投料单维护完成 任务单汇报、产成品入库与业务同步 其他需说明问题：KIS旗舰版系统XX月XX日起，财务、物流新旧系统并行，进入上线阶段。先补录并处理XX月份的业务，以后继续使用到XX月底。视运行结果决定正式使用 KIS旗舰版系统的日期，并停用旧系统和手工账。 五、系统参数设置 系统参数设置将由XX软件公司项目组和XX公司核心项目组成员共同定义后，由XX公司系统管理员统一在系统中进行设置。系统参数设置好之后，一般不再进行调整。 客户项目经理： 日期： XX软件公司项目经理： 日期：