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常见不相容岗位 财政部发布的《内部会计控制规范》中 , 提出了“不相容职务分离”的问题。 所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任 , 既可能发生错误和舞弊行为 , 又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。 不相容职务分离的核心是“内部牵制” , 它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理 , 使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系 , 并受其监督和制约。 内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则 , 其内容包括 : ①对每一项业务不能完全由一人经办 ; ②钱、账、物分管 , 例如 , 仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作 , 并负责登记原材料的数量 , 而相关的账务处理则由会计人员负责 ; ③有健全严格的凭证制度。 一般情况下 , 单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和 记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行 , 就能够保证不相容职务的分离 , 从而便于内部控制作用的发挥。概括而言 , 在单位内部应加以分离的主要不相容职务有 : ①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离 , 如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。 ②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离 , 如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。 ③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离 , 如销货人员不能同时兼任会计记账工作。 ④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离 , 如会计部门的出纳员与记账员要分离 , 不能兼任。 ⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。 ⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。 ⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。 各业务不相容岗位归结 一、货币资金业务的不相容岗位 , 至少应当包括 : ( 一) 货币资金支付的审批与执行 ; ( 二) 货币资金的保管与盘点清查 ; ( 三) 货币资金的会计记录与审计监督。 ( 四) 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务 账目的登记工作。 二、企业采购与付款业务的不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 请购与审批 ; ( 二) 询价与确定供应商 ; ( 三) 采购合同的订立与审核 ; ( 四) 采购、验收与相关会计记录 ; ( 五) 付款的申请、审批与执行。 三、存货业务的不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 存货的请购与审批 , 审批与执行 ; ( 二) 存货的采购与验收、付款 ; ( 三) 存货的保管与相关会计记录 ; ( 四) 存货发出的申请与审批 , 申请与会计记录 ; ( 五) 存货处置的申请与审批 , 申请与会计记录。 四、对外投资不相容岗位 , 至少应当包括 : ( 一) 对外投资项目的可行性研究与评估 ; ( 二) 对外投资的决策与执行 ; ( 三) 对外投资处置的审批与执行 ; ( 四) 对外投资绩效评估与执行。 五、工程项目业务不相容岗位 , 一般包括 : ( 一) 项目建议、可行性研究与项目决策 ; ( 二) 概预算编制与审核 ; ( 三) 项目决策与项目实施 ; ( 四) 项目实施与价款支付 ; ( 五) 项目实施与项目验收 ; ( 六) 竣工决算与竣工决算审计 六、固定资产业务不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 固定资产投资预算的编制与审批 , 审批与执行 ; ( 二) 固定资产采购、验收与款项支付 ; ( 三) 固定资产投保的申请与审批 ; ( 四) 固定资产处置的申请与审批 , 审批与执行 ; ( 五) 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 七、销售与收款不相容岗位 , 至少应当包括 : ( 一) 客户信用调查评估与销售合同的审批签订 ; ( 二) 销售合同的审批、签订与办理发货 ; ( 三) 销售货款的确认、回收与相关会计记录 ; ( 四) 销售退回货品的验收、处置与相关会计记录 ; ( 五) 销售业务经办与发票开具、管理 ; ( 六) 坏账准备的计提与审批、坏账的核销与审批。 八、筹资业务的不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 筹资方案的拟订与决策 ; ( 二) 筹资合同或协议的审批与订立 ; ( 三) 与筹资有关的各种款项偿付的审批与执行 ; ( 四) 筹资业务的执行与相关会计记录。 九、成本费用业务的不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 成本费用定额、预算的编制与审批 ; ( 二) 成本费用支出与审批 ; ( 三) 成本费用支出与相关会计记录。 十、担保业务不相容岗位 , 至少包括 : ( 一) 担保业务的评估与审批 ; ( 二) 担保业务的审批与执行 ; ( 三) 担保业务的执行和核对。 常见的不相容职务有 : 登记明细账 登记总账 出纳 稽核 , 会计档案保管