办公室规章制度.docx

办公室规章制度 主要工作职责 组织会议； 人事管理，人员培训； 常规工作安排； 购买及管理学生活动物资； 检查结果汇总； 向院团委报送文明班级、升旗仪式及早自习检查结果； 文化建设； 主席团下达的其它工作任务。 负责院学生会内部物品的采购、保存与管理，为学生会各项工作的正常进行提供后勤保障。 负责物品的租借和归还，定时整理办公室和小办公室，保证物品的完整与完好，为以后的工作提供保障。 负责音响、灯光等设备的使用及保管。 保持和兄弟院系之间的联系,互通有无，便于相关活动的顺利开展。 定期在办公室值班。 配合社团管理部完成学院社团部门的管理。 配合和协助团委学生会其他部室的工作，并完成主席团布置的工作，与主席团进行突发事件的处理和应对。 主要工作流程 确定会议时间、地点（大型会议拟定会议议程）→专人通知参会人员→会议考勤及会议纪要→资料保存 各部门联系月报表（若有变化，每月1日更新，发送至系团总支书记处） 常规工作安排：每学期初形成公区卫生执勤、公益周执勤、联合执勤安排表，明确到那些班级承担那些执勤工作。 拟定物资购买计划→购买物资→建立物资台帐→发放物资（签字领取） 检查结果汇总工作流程按以下执行： 升旗仪式；早、晚自习（纪检部检查）/早训（自管队检查）→汇总检查结果（纸质档保留）→发至班主任考核老师（电子档 ）。（同时打印升旗仪式检查结果送院团委）； 周五12：00前至班主任考核老师处领取文明班级名单； 汇总教室5S检查结果→发至学生科负责管理教室的老师处。 例会制度 每周召开一次全体成员会议，必要时可临时召开。 2、开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。 严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，认真做好 会议记录。 全体会议遵循 民主集中制原则，表决时 少数服从多数，个人服从组织。 加强 组织纪律观念，对有关会议内容必须保密。 会议进行时应做好记录，结束后做好存档材料，以便总结经验，指导工作。 7、发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报主要领导或团总支老师。 考勤制度 1、请假:有事确实不能参加会议或考勤者,必须严格履行请假规则,未按时向部长请假者视为缺勤。2、迟到:未能准时出席会议且在会议开始后十分钟内到者,视为迟到。3、早退:会议结束前未经有关负责人同意擅自离开者,视为早退。4、缺勤:不出席应到会议,会议进行十分钟后仍未到者,视为缺勤。奖惩制度 每次活动没有缺勤现象的，工作认真积极表现者，优先考虑评优资格，无故缺勤或消极、怠慢工作者给予惩罚。 额外完成除本职工作以外的工作者，优先考虑评优资格。 对在活动中表现突出的集体和队员，根据活动评选要求，与活动结束后评选，报团总支、团委批准后授予相应的荣誉称号或通报表扬、工作懈怠者给予批评。