流程说明-北京奥美组织架构图.pdfVIP

OgilvyOgilvy MatherMather 流 程 说 明 北京奥美组织架构图 Account Department 客户部 Research Department Production Department 调研部 制作部 Managing Director 总经理 Administration Department Creative Department 行政部 创意部 Finance Department 财务部 Mindshare 传立(媒介) 流程人员工作分配 张雪梅 Traffic Filing 韩立韩立 王健王健 IBM TEAM 其它 TEAM 李艳玲 Interactive 档案管理档案管理 曹静曹静 指导指导TrafficTraffic工作工作 开PE 流程扮演的角色 • 流程好比机场的塔台管制，负责监控代理商的 工作进度，时间表和交件期限及成本。 • 流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商 之间之间一样样；是协调创意部是协调创意部、制作部与业务部的制作部与业务部的 纽带，使各项工作在规定的期限内顺利进行。 流程的工作内容 • 开开工作卡并分发给相关人员作卡并分发给相关人员 • 建立工作卡档案 • 跟催每项工作进度跟催每项工作进度 • 成本控制 • 了解并掌握工作报价 • 创意作品存档创意作品存档 流程的工作目标 • 由工作卡开始起，跟进每项工作进度， 使各有关部门协力合作，保证每项工作 在规定时间内顺利完成。 • 在成本控制上掌握外发的费用及时间在成本控制上掌握外发的费用及时间， 确保在整个过程中达到最佳成本效益。 流程的意义 • 流程工作就是全面的监控工作进度流程工作就是全面的监控工作进度，保证时间保证时间 和质量，将工作有计划的顺利进行，并掌控一 切所产生的成本切所产生的成本。 最重要的是每个部门必须在这个 过程中通力合作，否则必定失败！ 如何完成工作 • 过程控制过程控制 ——通过掌握工作卡 • 成本控制 ——制作估价单制作估价单