工程管理中心管理制度.docxVIP

第 第 PAGE #页共44页 第 第 PAGE #页共44页 工程管理中心管理制度 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 工程管理中心组织机构图 2/42 二、 工程管理中心工作职责 3/42 \o Current Document 三、 工程项目商务阶段工作流程 4/42 \o Current Document 四、 工程项目评估立项审批流程 6/42 \o Current Document 五、 工程项目施工阶段工作流程 7/42 \o Current Document 六、 工地材料申购审批流程 10/42 七、 岗位职责 11/42 八、 工作表单 25/42 ***有限公司 工程管理中心组织机构图 总经理 总经办（助理/秘书） L 」 副总经理（业务） 副总经理（商务） 副总工程师（技术） / 副总工程师（项目） J_ _d 厂 1 副总经理 4 澳门公司 f \r 1合 f \ r 1 合 合 约 约 预 预 算 算 部 部 1 r 1 f 、 深 技 化 术 设 及 计 规 部 范 部 第2页共44页 施工员/资料员/设计员/材料员 助理施工员/助理资料员（文员）/助理设计员/助理材料员 项目总指挥/项目总监（项目〉5000万） 高级项目经理（项目〉 2000万） 项目经理 生产经理/商务经理/设计经理/材料经理 高级施工员/高级资料员/设计主管/材料主管 第 第 PAGE #页共44页 第 第 PAGE #页共44页 工程管理中心职责 1、 负责工程客户及信息拓展、项目评估立项、跟踪协调接待、投标预算编制及议标回 标、合同谈判等商务工作。 2、 负责中标工程项目施工阶段的前期准备工作，包括项目启动会、任命项目经理及组 建项目部、商务交底会、内部责任承包落实等。 3、 负责中标工程项目的施工管理，包括工程质量、进度、成本控制及商务结算、安全 及文明施工、后续维修服务等。 4、 负责中标工程项目的劳务人员、材料、深化设计等计划及管理。 5、 负责中标工程项目内部承包责任管理的监控工作。 6负责全部中标工程的商务条款及合同执行、工程款结算款保修金回收工作。 7、 负责工程项目管理表格及流程的标准化规范化制定、培训、执行。 8、 负责工程项目各种应急管理预案制定及执行。 9、 负责工程新技术新材料及创新管理模式的应用、内部人员培训提升、技术难点重点 的公关工作。 10、 负责内部工程业务合作模式的制定、洽谈、执行。 11、 协调法务部初审各工程项目的合同、盖章等工作。 12、 协调财务结算中心办理各工程项目的外经证及税款发票、履约保函及预付款保函、 对外付款、工程款回收、成本核算、工资发放、报账审批等相关工作。 13、 负责监督、审查中标工程项目的材料采购流程及成本控制情况。 14、 负责工程管理中心海外分支机构的监督、管理工作。 15、 负责协调集团内部行政、人事及设计研究院相关事宜及工作。 工程项目商务阶段工作流程 序号 工作流程 使用表格 备注 1 工程项目立项： 1、 项目信息收集、筛选。接触业主、实地踏勘 考察项目。 《工程项目评估审批立项 表》 2、 对项目真实性、业主信誉、发展潜力、项目 影响力、竞争情况、中标几率、价格情况等进 行整体评估。 3、 确定立项或不立项。 2 商务团队组成： 1、 分管领导（副总经理或以上）。 《工程项目评估审批立项 2、 项目总负责（高级商务经理或商务经理）。 表》 3、 协调员（商务助理）。 4、 总工程师（副总工）或拟派项目经理。 5、 预算团队。 6、 方案设计团队。 7、 采购中心材料员。 3 分官领导、项目总负责及协调贝工作： 1、 投标文件往来、会议、谈判等。 2、 商务谈判技巧及策略制定（包括投标报价、 合同条款等） 《工程项目商务阶段工作 3、 日常接待及考察接待。 计划表》（或项目会议记录 4、 内部协调（商务团队及集团内部）。 含具体工作、落实人、落 5、 投标文件、保函、合同审核签约。 实时间） 6、 建立工程档案（包括中标通知书、工程合同、 投标文件、往来文件、会议记录、材料询价等）。 7、 协调项目部落实样板房。  4 总工程师（副总工）或拟派项目经理工作： 1参与甲方技术会议及谈判。 2、工程项目重点、难点、疑点分析。 《项目会议记录》 5 预算团队工作： 1按既定策略编制、调整预算。 2、 招标文件回复、会议、谈判。 3、 同步安排中心项目部或独立工程部编制： A、 成本预算； B、 分包包工包料预算； C、 分包人工费预算。 《项目会议记录》 6 设计研究院设计团队工作： 按招标要求提交方案设计或深化设计。 《项目会议记录》 7 采购中心材料