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Excel 常用的各种基本操作 本章学习目标 １、认识 Excel 的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 7、启动与退出 Excel 一、 Excel 基本概念 1、工作簿 （１）在 Excel 中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是 .xls （２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则 上仅受限于内存。 （３）新建第一个工作薄的默认名： book1.xls 。 2、工作表 （１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 65536 行、 256 列。 （２） 工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如 sheet1、sheet2 1.1.2 Excel 基本概念 ３、工作薄与工作表的关系 ４、行号：工作表由 65536 行组成，每行的编号称为行号。 ５、列标：工作表有 256 列，用于区别各列的英文字母称列标。 ６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如 A1 就表示 Ａ列第１行对应的单元 格。 ７、编辑栏 、 –用于显示、修改活动单元格的内容 ８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ ：用于选定整个工作表所有的单元格。 二、工作表操作 1．工作表的切换 – 2 ．插入工作表 – 3 ．删除工作表 – 4 ．移动工作表 – 5 ．修改工作表标签的名字 – 6 ．复 制工作表 – 7 ．修改新工作簿的默认工作表个数 2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住 Shift ，然后单击第 1 和最后两个行号 选择不连续多行：按住 Ctrl ，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。 3、删除行、列和插入行、列 4、行高、列宽的调整 5、单元格操作 （1 ）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择 （2 ）清除单元格内容 （3 ）删除单元格 –注意单元格清除与删除的区别 （4 ）插入单元格 （5 ）移动单元格（ 6 ）复制单元格 （7）合并单元格 、 三、工作表打印 本章学习目标 1、了解 Excel 的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用 IF 、Vlookup 等函数查找输入数据的方法 一、 Excel 的常见数据类型 1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形 式 2、基本数据的输入 （1）数据输入的一般过程 （1 ）选定要输入数据的单元格。 （2 ）从键盘上输入数据。 （3）按 Enter 键后 （2 ）输入数值 正数的输入： +234 ， 13,333,333， 12E3 负数的输入： -234，(234) ，-12e2 分数的输入 : 2 2/3, 0 3/4 货币数据的输入 :￥123，$21 身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式 （3）输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以 开头输入，或用‘ = “数字 ”方式输入。输入文本 32 ，可输入： = “32”或输入： （4 ）输入日期 以 yy-mm-dd 形式，或 mm-dd 形式输入 通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择 “格式 ”|单元格“ ”|数