制作WPS版柏拉图.docxVIP

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制作 WPS版柏拉图 柏拉图制作流程( wps 的 EXCEL) 原表: 1、计算总例数 : 鼠标点击 B10 这 个单元格,点击上 方工具栏中的“公 式”中的“求和”,选择单元格 B2-B9,点击键盘 上的“ Enter ”键,得出总和。 2、计算每个事件百分比: 添加两栏,名为“百分比”, “累计百分比”。 fx 边的 3、选中 C2单元格, 在上方“ fx ”边上的 空白处,打入 “=B2/$B$10”,点击 Enter, 得出结果。下 拉,自动得出下面的 百分比。 一般如果计算单 个百分比可以键 入 的 公 式 : “B2/B10”代表用 4、选中百分 比下面的单元格,右击鼠标,选择“设置单元格格式”,选择“数字”栏下的“百分比” ,右边的小数位数,按照需要选择。 5、在累计百分 比下的 D2 单 元格,打入第 一个百分比, 然后选择 D3 这个单元格,如上次一样,在上方 “fx ”边上的空白处,打入“=D2+D3”,点击 Enter, 得出结果 52%。下拉后得出剩下的结果。删除百 分比这一栏。 说明:在删除百分比这一栏中, 因为使用公式计算,会出现乱码,所以需要复制一下表格,重新 粘贴时改成“粘贴为数值”后删除。 6、插入一行,在累计 百分比这一栏加入 0, 为了后面折线图以 0 为起点。如图,选中表格,点击“插入”下的“图 表” 7、选择组合图,系列 2 改成折线图中的带数据标点的折线图,并且勾选后面的“次坐标轴” , 点击确定。 8、点击图表 中的折线 图,会发现 左边表格中的累计百分比中数值被蓝色框框住。 拉动蓝色框, 包括 0 在内。发现折线图从坐标轴开始了。 10、点击一下图表,在工具栏中会出现“图表工具”,选择“添加元素”中的“坐标轴”中的次要横向坐标轴。 11、在图表上方会出现 X 轴(这个称为次要水平 坐标轴,和下方一样) ,选中这个坐标轴,双击坐标轴会出现右边的对话框, 选择次要水平 (类别)轴(或者在上方的“图表工具”中选择次要水平(类别)轴)。 12、选择对话框 中的“坐标轴”, 点开“坐标轴选 项”,选择“坐标 轴位置”中的“在 刻度线上” 选择“标签”中的“标签位置”改为“无” 13、点击图表中蓝色条形图,出现右边对话框,将“系列”中的分类间距调整为 0。 14、得到如下图的图表。 15、点击图表任意地方,出现右边四个边框,选择第一个。勾选数据标签。 后图表会出现相应的数据值。 16、点击如表右边的 Y轴,选择“坐标轴” 点开“坐标轴选项”, 选择边界最小值为 0,最大值为 1。点开“数字”,选择“百分比”小数位数改为 0。 17、图表上面的标签位置不太合理, 可以点击数据后,图表右上方出现四个图标, 点击第一个图标,选择“数据标签” ,后面的三角点开,可以选择数据的位置。为效果,所以选择的是左。 18、更改图表标题为“ XXXX”。双击图中任意一个的蓝色长条再右击,选择“样式” ,选择不同 的颜色,进行美化。 得到下图。 20、为了能够更直观的使用二八原则,将左边 Y 轴的数值最大值改成总和 27。双击图的左边的 y 轴区域,出现下图的对话框。 21、选择“坐标轴”下的“坐标轴选项”中“边界”最大值改为 27,最小值为 0 即可。得到下图。

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