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- 2021-03-17 发布于天津
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办公楼安全管理制度
为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办 公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:
一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,
统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任
人,要对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人
要定期向本办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全 意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查 本室人员做好安全工作, 发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁 私拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应 在符合安全要求的前提下, 上报部门领导审核批准, 以防止火灾、 触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室, 办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持 办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
(一) 工作时间内注意保管好现金、 手机及手提电脑等贵重物品, 看到陌生人要过问, 发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告, 谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独 留在办公室。
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(二)办公室内严禁大量存放现金、 存款单、 有价证券及其它贵 物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金 往来的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管 理。
(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进 行检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时, 要将其设定在工作状态,确保其发挥作用。
(四) 非正常工作时间办公楼启用门禁系统。 门禁系统启用期间: 员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员 工的同意,并在其陪同下进出办公楼。
(五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更 换和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员 使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失 时, 应立即向总经办报备。 个人办公桌、 橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关 好门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有 破损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安 全责任人负责,公共场所由公司保卫部负责 ,专用设备由专人负
责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝
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迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬 被盗时,应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任 意翻动东西;
发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和 扑灭火灾。
八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重 给予责任人相应行政处理, 情节严重者, 交由公安司法机关处理。 办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预 防安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责 范围包括:办公楼出入管理、物品出入管理。
一、办公楼出入管理
(一)办公楼设号、号和 3 号、 4 号门。员工上下班走号门(公 司正门) 2 号和 3 号门平时关闭 (办公楼两侧) ,4 号和 5 号门(后 门)用于搬运物品及紧急疏散。
(二) 大楼实行对内开放式办公、 对外封闭式管理。 外来人 员一 律在一楼接待室接待。
(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、 门禁卡进出,并随手关门。
(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员 工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立
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即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
(六) 安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公 区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提
前到总经办填写《外来人员参观登记表》 ,门卫登记后放行,联系
部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办 公区。
(七) 员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查 验工作证。
二、物品出入管理
(一) 各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品
搬出办公楼,需填写物品《出门证》 ,门卫查验后放行。
(二) 进入办公区的外来人员,携
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