采购信息管理规定管理制度.docVIP

采购信息管理规定 1 目的 加强采购信息管理， 明确采购信息的保密级别、 内容、范围及传存等管理要 求，以更好地执行集团信息保密制度。 2 范围 适用于集团采购系统内所有人员及采购过程中涉及的成本、 设计、项目部相 关人员。此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息， 包括但不限于： 电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。 3 职责 3.1 集团采购部 负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。 负责《采购信息管理规定》执行情况的监控、指导。 4 采购信息定义 4.1 已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购 系统公开信息，首次披露须由公司组织进行。 4.2 除公开信息外，采购系统内所有信息都称为保密信息。 5 采购信息的分类 保密信息按保密级别分为三类：内部公开、机密、绝密。 5.1 内部公开 内部公开信息是指采购系统内的一般信息，是可在集团范围内公开颁布、阅知的信息。 内部公开信息包括：以公司名义发出的制度要求、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等信息。 内部公开信息阅知范围：集团全体。 5.2 机密 机密信息是指需要明确限定其阅知范围，且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。 机密信息包括：项目开工面积、项目采购计划、专项业务会议纪要、工作计划与总结、集团采购月报、区域中心采购月报、各公司每月合同台帐、采