国有企业保密管理制度.docxVIP

-- - - PAGE 1 - - - PAGE 2 - 上海某区国有企业保密工作管理制度 （修改稿） 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》 （以下简称 《秘密法》）和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的 有关规定， 结合公司实际， 为保障公司整体利益和长远利益， 积极稳妥地做好公司的保密工作，特制定本制度。 一、 对象 公司及子公司全体在编人员和劳务派遣人员。二、 组织机构 1、按区保密局的要求，设立公司保密工作领导小组。 执行董事（总经理）为组长，全面领导保密工作；各部门、子公司负责人为小组成员，负责本部门的保密工作；综合办公室负责执行相关事务。 2、定期组织兼职保密干部参加区保密委的学习、培训 活动，自觉接受区保密委的工作指导。 3、定期召开保密领导小组工作会议，对保密工作现状及存在问题进行分析、研究。 三、 机要文件管理 机要文件是指由中央、市委下达的带有密级字样、具有 保密内容及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、简报、信函、大事记、会议记录等。 （一）密级划分 按照《保密法》规定，根据机要文件上标示的密级，将保密等级划分为绝密、机密和秘密三个等级。 （二）保密要求 1、机要文件的知晓范围根据《区机要文件管理办法》执行。 2、机要文件由区保密局指定的机要文件管理人员签收， 不得交给其他人员。 3、机要文件的保管和传阅由机要文件管理人员负责， 按《区机要文件管理办法》规定登记、分送。 4、机要文件采用垂直传递的方法进行传阅，不得借阅。阅文者仅限于在办公室阅读，阅文后应签字。文件必须当日归还机要文件管理人员。 5、机要文件不得复印、扫描、传真、拍摄及摘抄等。 6、机要文件严格按照《区机要文件管理办法》规定处理、清退、销毁。不得私自销毁，留存机要文件。 7、机要文件发生丢失的，按照沪委办 [2015]35 号文件 规定，由机要文件管理人员及时出具情况报告和书面检查， 公司提出处理意见，并经保密工作领导小组组长核签后，一式两份，分别报区委办公室和区保密局，区相关部门审核、会签后将文件丢失和处理情况分别报送市委办公厅和市国 家保密局。 四、 公司保密文件管理 公司保密文件是指与公司经营活动有关，不为公众所知悉，并经公司采取保密措施的各类信息，包括但不限于各种 函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。 公司保密文件不仅限于由公司内部拟定，也包括由公司以外的，如上级主管部门、合作对象等提供的与公司经营活动有关的各类文件。 （一）密级划分 按照《保密法》的规定，结合公司工作的实际，将保密等级划分为绝密、机密和秘密三个等级，并对每一密级作相应的规定。 1、绝密：是指与公司经营活动有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括但不限于以下事项： （ 1）公司重大决策中的秘密事项； （ 2）公司的发展战略、发展规划、投资项目、投资决策和财务信息等文件中的秘密事项； （ 3）公司尚未付诸实施的战略决策、投资意向等文件中的秘密事项； （ 4）处理中的案件纠纷相关信息及主要证据材料； （ 5）其他直接影响公司权益的重要文件资料。 2、机密：是指与公司经营活动有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括但 不限于以下事项： （ 1）公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项 ; （ 2）公司及下属子公司重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项； （ 3）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、 统计报表； （ 4）公司的重要会议纪要、会议专题报告和公司经营情况等； （ 5）查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项； 3、秘密：是指与本公司经营活动有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括但不限于以下事项： （ 1）公司重要投资项目的合同、协议、合作意向书及 可行性研究报告、财务分析、主要会议纪要（录）及投资项目的其他秘密事项； （ 2）公司员工的人事档案、薪资待遇、劳务性收入， 未公布的人事任免、人员奖罚方案及相关信息； （ 3）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信 息； （ 4）市场潜力调查预测情况，未来市场预测情况及其 载体， 潜在客户信息、 市场测算数据、 推介策略等各类信息。 （二）各密级知晓范围 1、绝密级 公司执行董事（总经理） 、监事（长） 、副总经理、总监级别及以上管理人员，与绝密内容有直接关系的员工。 2、机密级 公司执行董事（总经理） 、监事（长） 、副总经理、总监级别及以上管理人员，与机密内容有直接关系的员工。 3、保密级 与秘密内容相关的部门经理级别及以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的员工。 （三）密级确认 公司保密文件的认定、密级划分和保密期限的确定，由经办部门或