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设计院公司规章制度 【篇一：设计院行政管理制度】 设计院行政管理制度 一、打印机维护及图文管理制度 为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一条、打印机维护及图文管理责任人： 职责： 1 、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。 2 、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。 3 、负责定期更换服务器电脑开机密码。 第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工 程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、 数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予 5 元/ 张 罚款。 第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人 为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。 第四条、 打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确 保设备处于完好运行状态。 第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》， 写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。 第六条、图文存档 设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料 图文存档责任人： 职责： 负责图文存档工作，并妥善保管。 1 、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图 进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。 2 、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为 分节点进行统计保存。 2 、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。 3 、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。 二、设计院资质维护 为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度 第一条 资质维护责任人： 职责 ; 负责设计院资质的申请、变更、升级 负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作 第二条 责任人应及时进行资质的注册、变更、升级 三、办公用品及礼品申领制度 第一条 领取责任人 职责：负责办公用品及礼品的领取 第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公 室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可 领取。 第三条 个人需申领如 u 盘、计算器、 ups 、插排等特殊办公用品时， 需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办 公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定 领取。 第四条 个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写 《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取 第五条 第五条 如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取 负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关 手续。 四、办公室卫生管理制度 第一条 个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品 摆放凌乱或杂物未及时处理现象。 第二条 衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指 定位置。 第三条 各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业 清洁剂） 第四条 除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好 者罚款十元。 五、劳动纪律管理制度 第一条 纪律考勤责任人 职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计 负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室， 第二条 上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。 第三条 个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。 第五条 个人请假制度严格遵守公司请假制度。 第六条 设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款 1000 元。 六、软件及软件锁管理规定 第一条 软件及软件锁负责人 职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培 训情况 负责对软件锁的日常使用进行登记 第二条 软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给 予指 导。 第三条 软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长 审核 是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈 给软件开发公司给予尽快解决。 第四条 软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情 况， 个软件锁外带情况。软件锁外带应经软件负责人同意。 七、设计人员再学习培训规定