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xx 物业报废资产、物料管理制度
目的 为了有效推动本管理处报废资产、物料的处理,以达物尽其用、货畅其流,减少资金积压 及管理困扰的目的。
适用范围 适用于本管理处所有部门。
作业流程和制约
各部门负责本部门要申请报废处理的提报(按填写要求提交 《 报废资产、物料事件报 告》);
具体流程、要求参考上页图表; 评审组对固定资产及物料工具的报废申请进行评判, 判定结果应在 1 个工作日内完成; 若有原值 1000元以下, 但不正常损耗或损坏情况应提交分析和解释报告, 以及固定资 产及物料工具的原值 / 总价值在 1000 元以上的的报废请示函要经业主代表审批后方可生 效。
报废的资产、物料应在得到业主审批后一个月内进行处理,具有残值的资产、物料通 过三家比价的方式卖给出价最高的承办商,所得钱款上交管理处财务部。对于没有残值且 不会污染环境的资产、物料,由大厦垃圾清运承办商进行处理。对于没有残值但是会污染 环境的资产、物料,由专业的承办商进行处理,所需的处理费用需上报业主,得到批准后 支付。
管理责任
公司所有人员对报废物品不能随意乱丢乱放, 库房管理人员和部门经理要起到监督管 理职责。
评审组名单
行政部经理
财务部经理
项目总经理
相关表单
固定资产报废流程图》
《xx 物业管理处报废资产物料管理报告》
固定资产报废/残值处理流程图
业主 资产使用部门 评审组库房1000元以上提交请示函 给业主审批报废资产、物料实践报告残值处理T报废资产土处理
业主 资产使用部门 评审组
库房
1000元以上
提交请示函 给业主审批
报废资产、物料实
践报告
残值处理
T
报废资产
土处理
固定资产记录表
库房盘点表
XX物业管理处报废资产/物料管理报告
编号:ENG(部门英文简称)- (报废日期)- (编号)
由申请报废部门及评审组填写
资产名称 :
资产编号 :
种类/品牌/型号:
相关配件 :
到货使用日期 :
申请报废日期:
报废原因 :
申请人姓名/签署: 日期 :
部门自检 丨安排上述
I资产报废: □同意□不同意 申请人姓名及签署:
I申请部门
丨经理意见: □同意 □不同意 姓名及签署 :
评审组意见 :
建议报废方式: 姓名及签署 :
□同意 □不同意
□变卖资产□废弃资产 □其他(请注明):
由项目总经理填写
报废方式 :
□变卖资产 □废弃资产 □其他(请注明):
姓名/签署 :
日期 :
由开发商代表填写
报废方式 :
□同意 □不同意 □其他(请注明):
意见签署 :
姓名及签署 :
备注:
1、 最少提交2张照片,其中一张需为报废物品之全貌;另一张显示故障问题;固定资产还要显示 设备编号。
2、 此表格正本交于评审组及项目总经理审阅;
3、 项目总经理签署报废方式及核准后,正本交回申请部门存档;副本交存行政部存档;
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