沟通的方法与技巧培训 .pptxVIP

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有效沟通的方法与技巧 沟通无时无刻不在发生,在家庭里你需要沟通、在组织里你需要沟通、在社会上你同样需要沟通 ,没有沟通的世界是不可想象的。如果没有沟通,没有思想的交流,人类社会将成为“无源之水、无根之木”…… ——卷首语一、沟通概述 1,定义:“沟”——沟壑、沟堑——障碍“通”——“去阻塞,使之相连,可以穿行,往来之”“Communication”—com—munic—ation传达、交流、通讯—共同的,相互的沟通:消除障碍,使彼此相通:人与人之间信息(感情)的传递与交流的过程。2,沟通的特点 1)“清障性”:沟通的必要性源于存在一定程度的“障碍”。未知 2 1 3 4 他人 已知 未知 自己 相 线 图 董事长蒋远华强调,2007年宜化有六大中心工作任务,其中第三条就是”加强内部营销,建立畅通的沟通渠道”.2)双向性(闭环性):沟通只有存在反馈才有意义(语言/行动/情绪)当信息流形成一个闭环时,我们才可以讲一次完整的沟通正式结束。 乙 甲 乙 甲 丙 3)沟通形式的多样性(信息载体的多样性)A 常见形式(主要形式)语言:口头沟通文字符号:书面沟通B其他形式(辅助形式?)体态语言:表情、动作、情绪(举例:五星宾馆服务)C高级形式:心有灵犀一点通!? 注:面对面的沟通 非现场的沟通3,沟通的作用(从管理的视角) 子曰:“不知命,无以为君子也;不知礼,无以立也;不知言,无以知人也。”1:《论语》尧曰篇第三章 宜化文化曰,”宜化良好的内部人脉就是建设起领导之间、干群之间、员工之间和谐的人际关系。”2《“画”说宜化》(湖北宜化集团企业文化实践读本之二)宜化文化观点:人脉就是企业的命脉!沟通的最终目的:增进了解,加强融合?组织目标个人组织事业成功组织效益决策创新控制能力提升,业绩上升效率提高领导团体合作:员工积极性提高,组织融合相互认同沟通(上、下级)和谐 人际关系和谐人际关系4,沟通的原则1)沟通之前把想传递的思想搞清楚2)认真确定沟通的目的3)选择适当的环境(要善于营造环境)4)沟通方式要正确选择,内容要简明易懂(沟通最终体现的不是信息被传递,而是信息被理解,变成行动)5)善于调动对方的情绪(高情商)6)及时收集反馈信息,跟踪检查沟通结果7)不仅要着眼于现在,还要着眼于未来8)确保沟通信息的权威性9)加强互动,善于倾听有效的沟通沟通障碍过滤网结 果*****************************************************************************错误的领悟自己的见解*********************************************************************没有听清楚何谓有效的沟通?双 赢愉快的感觉讯息的传递关系忠诚度沟 通 渠道 55%视觉—身体语言 38% 听觉—超语言 7%内容? Position 立场? problem 问题? possibilities 可能性? proposal 建议沟通的一般步骤沟通前的准备 资料的收集 思路的整理 预约与确认 地点的选择 场景的设定 仪表的处理 沟通目的的设定和沟通方式的选择沟通中的事宜 1,营造良好的气氛,开诚布公地表达自己的观点与看法; 2,循循善诱,引导对方吐露心声,及时获取对方的相关信息; 3,找出彼此存在的分歧(障碍),协商解决方案 4,不失时机地结束沟通沟通的跟踪 1,兑现自己的承诺 2,及时收集对方的反馈 3,对照初始设定的目标随时纠偏 4,无法实现既定目标,迅速转入下一轮的沟通之中 四位一体的思维方法换位:设身处地站在他人的角度定位:定位对方的译码水平归位:对方的反馈要及时赞许到位:对他人的承诺一定要兑现 自己是人,别人也是人; 把自己当人,把别人当人!6,沟通礼仪基本交往法则:仪态/普通话/接待仪表服饰电话握手与拥抱沟通上的“黄金定律”不要用自己喜欢的方式去对待别人,而要用别人喜欢的方式去对待对方。你希望别人怎样对待你,你就怎样去对待别人。沟通的少与多少说抱怨的话 多说宽容的话少说讽刺的话 多说尊重的话少说拒绝的话 多说关怀的话少说命令的话 多说商量的话少说批评的话 多说鼓励的话态度四注意?态度影响态度?态度由你选择?态度可以改变?态度创造效益沟通五转变? 建议 转为 鼓励? 分析 转为 同理? 差异 转为 欣赏? 抱怨 转为 回馈? 争执 转为 学习采购员沟通实务站在公司的立场:公司利益至上 1、何谓公司利益 2、利益的取舍采购员沟通实务为客户着想:情感战略破坚冰 1、打造良

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