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- 2021-03-18 发布于福建
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(1)博鳌论坛的成功要素有哪些?
(2)在会务服务中我们应如何推进服务的精细化?
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;1.会议立项
会议立项是会议组织者的基本工作之一。通常政府型会议立项主要围绕政府工作需求而展开;商业型会议立项主要以分析会议产品销售的可行性为立项之本。会议项目通常时效性较强,首先根据市场需求确定某一主题,还须考虑此主题是否违背国家的政策法令,然后再通过查找相关资料、网络检索等方式对主题进行论证。目的是要全面掌握法令,然后再通过查找相关资料、网络检索等方??对主题进行论证。目的是要全面掌握这个主题所在行业现状以及学术发展情况,以及竞争对手的情况。对主题的论证最终要以“可行性研究报告”的形式体现。在进行会议可行性分析后,则根据项目需求设定会议组织机构。;2.组织设定
会议组织机构通常设为会议组织委员会与会议执行委员会,学术性会议则单独设立学术监督委员会。商业型会议执行委员会通常设置:会议主任、财务经理、人事经理、销售经理、宣传经理、会务经理、会议秘书、会务干事等。
会议组织设定多种多样,会议的组织设计也不尽相同,可繁可简,可实可虚,依据会议的规模、重要程序和会议内容而定。;3.会议审批
会议项目可行性分析报告、申办单位相关证明材料提交对应的国家主管部门进行审批或备案。部分地区还需要到大型活动管理办公室进行备案。为了简化审批手续,目前国内众多会议组织机构均
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