办公物资管理制度行政管理制度之一.pdfVIP

办公物资管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高 使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。 第二条 办公物资由行政管理中心统一管理。实行统一 采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。 第三条 本制度由行政管理中心监督执行。 第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设 备。 一、办公用品包括： 员工日常工作所需的办公低值易耗品。 二、办公设施包括： 1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等； 2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风 扇、空调、饮水机、遥控器等。 三、办公设备包括： 1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备； 2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网 络接入设备； 3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、 传真机办公自动化设备； 4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档 案专用缝纫机。 第二章 办公用品的管理 第五条 各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用 情况，于每月28 日前将次月所需的办公用品列计划申报《办 公物资计划表》（详见附件1），经本中心或部门领导审批后 报行政管理中心。 第六条 行政管理中心根据库存明细及各中心或部门 上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2）， 经中心领导审批后统一进行采购。 每七条 各中心或部门特殊急需的办公用品，应填写 《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管 理中心进行采购。 第八条 办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通 知各中心或部门领用，并做好出入库登记。 第九条 行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检 查，做到帐物一致。如帐物不一致，应查明原因，并追究相 关责任。 第十条 行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用 品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。 第十一条 对纸品的管理，以实物为准，但必须做好使 用记录，严禁随意浪费。 第三章 办公设施的管理 第十二条 各中心或部门因办公需求，需增加办公设施 的，应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批 后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。 第十三条 各中心或部门所申购的办公设施有特殊要求 的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上 详细注明。 第十四条 办公设施采购到位后，行政管理中心应及时 通知各中心或部门领用，并做好入库登记。 第十五条 各中心或部门在领用办公设施时，应进行规 格等方面的检查，无误后办理领用手续。 第十六条 各中心或部门应做好办公设施的维护和保 管，中心或部门领导负有安全使用的管理责任，如有丢失或 损坏，连带负责赔偿。 第十七条 办公设施在使用中出现问题或故障的，应及 时通知行政管理中心进行维修。行政管理中心应与供货商或 厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。 第四章 办公钥匙的管理 第十八条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙，由行政管 理中心统一登记发放和备案管理。 第十九条 新员工入职后，需要配置钥匙的，应填写《钥 匙领用申请单》（详见附件4 ），经本中心或部门领导审批后， 到行政管理中心领取钥匙，行政管理中心做好《钥匙领用登 记表》（详见附件5） 第二十条 各中心或部门应加强对对常用钥匙的自我 管理，如钥匙丢失或被盗，应及时报行政管理中心采取相应 措施。 第二十一条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙均须在行 政管理中心留存备用，非特殊情况下不可使用备用钥匙。 第五章 办公设备的管理 第二十二条 员工因工作需要更新或添置办公设备时， 应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后， 报行政管理中心审批，公司总裁批准同意后，由行政管理中 心统一调配或采购。 第二十三条 如其他中心或部门有闲置所需的办公设备 时，行政管理中心可直接填写《办公物资调配单