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时间:2021年x月x日
学海无涯
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第
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合格供应商标准、评审及管理办法
供应商和采购管理的工作思路
合格供应商标准、评审及管理办法
1 标准
1.1资质
供应商需能提供如下文件:营业执照、税务登记证、产品标准、生产许可证、产品检测报告、合格证。
1.2规模
根据产品属性不同,供方厂房面积以及员工人数为辅,可将产品属性相同的供应商通过企业注册资金分为六个等级;
1.3质量
产品质量应符合国家相关标准;产品质量经我司检验,应符合本公司的检验规程,需经相关部门试用,评价,并符合我司相关生产技术要求。
1.4交货期
供应商应在我司提出供货需求(采购订单)后的当天给出相关答复(如可以正常交货应将订单签名盖章后回传我司,如有问题及困难应在当天及时联系我司相关人员进行沟通协调)。
1.5价格
供应商所提供的物料,在同等数量下价格不应高出该物料的当前市场价格,如相关物料由于市场其它原材料价格变动而引起该物料的价格浮动,供应商应于变动之前的两周内向我司提供相关价格变动的书面通知函。
1.6售后服务
客户所提供物料,在我司产前检测过程中出现问题,相关供应商应及时更换并提出合理解决方案,如相关原材料在使用过程中出现品质问题,供应商应准确快速更换相关物料,并给出合理的解决及预防方案。由供应商材料问题而造成我司的相关损失,供应商应承担相关责任。
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供应商和采购管理的工作思路
2 评审
2.1范围
本办法适用于为集团,各子公司、事业部提供各原材料、半成品、外委件、成品的供应商选择和准入管理。
2.2评审对象
集团公司,各子公司事业部现有物料、产品等采购供应商以及长期保持合作关系或后续引入的供应商。
2.3评审时间
原则上是每年度评审一次,特殊情况的可半年度或季度评审。年度评审在每年3月底之前完成对供应商的年度评审。评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。
2.4评审人员
集团供应链管理中心为供应商评审牵头组织机构,具体评审工作由集团供应链管理中心以及涉及采购的各子公司,事业部门,专业人员负责实施。
2.5供应商评审工作内容
2.5.1建立供应商档案。
2.5.2供应商资质(营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可证)
2.5.3产品质量、性能、合格率等、服务质量、及时性等。
2.5.4价格水平(同行业、同类型产品在同等数量下的价格比较)
2.5.5供货配送能力:供货稳定性,配送及时性。
2.5.6合同履约率100%。
2.5.7售后服务能力:退换货及时,问题反馈及时,服务满意。
2.6供应商分类原则
得分在90分以上可评为A类供应商,得分在80-90分可评为B类供应商,得分在70-80分可评为C类供应商,得分在70分以下可评为D类供应商(不合格供应商)。
2.7各事业部采购部门职责
各事业部采购部门应根据评审范围和各自职责,对供应商日常供货业绩进行跟踪评价,日常评价和意见作为年度供应商评审的重要依据。
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供应商和采购管理的工作思路
3 管理办法
3.1供应商日常评价办法
质量方面:收货批量抽检,进仓验收合格率。
价格方面:同规格型号,进行市场询价,以市场平均价为基准,或以三家比价来评价报价合理性,对经常出现正偏差的供应商(高出市场平均价),供应链管理中心有权要求事业部对供应商进行重新议价或直接更换,作为对供应商综合评价的依据。
服务方面:送货、退换货及时、售后服务满意。
3.2信息及服务反馈
集团各子公司事业部采购部平时应做好供应商管理工作,加强信息沟通,及时掌握供方动态,确保稳定的供货渠道。
3.3供应商的分级管理
A类供应商可建立战略合作伙伴关系,对B类供应商应该加强管理,对C类供应商只作备选,并通知供方整改,达标后方可使用,D类供应商直接淘汰更换。
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