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旅行社组织架构及薪酬体系筹
备调研
旅游公司旅行社
人员组织架构及薪酬设置方案
一、旅游公司旅行社业务概述
根据2015年度公司经营计划和战略,旅行社业务已经在开展创收,为了支持运营、保障体系顺畅,现对旅行社业务模块人员组织架构及薪酬设置进行统一梳理。具体方案如下:
1、旅游公司旅行社产品构成图旅游公司旅行社业务模式为:
1、建立自己的产品体系,自行销售,不断开发个性特色化产品,逐步扩大委托代办业务范围,提高产品的附加值,增加创收;
2、整合营地、工业旅游、研学旅游资源,统一整合,自己接团、组团、发团,增加创收;
旅行社产品构成
图
导游 旅游
2、旅游公司旅行社业务模块发展目标
时间规划
分类
工作目标
2016
2017
2018
2019
2020
组团业务全
1、在全国达到
30个分店;
1、在一线、二线城市
100万元/店,总收入3000
1、尝试县区建立分
或景区建立5
2、并达到营收
旅行社业
面开展,国
个分店;
店;
万元;
务
内社门店或
2、建立完善的人才培
2、建立运营体系培
3、国内社升级为国际社,开辟国际市场;
分支机构30
养体系,开启“店长复
养店长;
制”模式
4、实行相关票务代理工作;
个
5、组建房车、汽车租赁业务;
二、旅行社行业不同发展阶段的组织架构模式调
查
1、健全或发展具备一定规模的旅行社组织架构
体系
一般采取的设置形式:平行部门式,即根据业务和职能不同,划分不同的部门,每个部门负责职能内部的工作;单独向上级汇报,部门间属于平行机构;
优点:部门专业化程度较高,上下级关系简单明确,有利于贯彻统一指挥的原则。
不足:(1)增加了管理中协调的难度,造成组织内冲突增加;
2)引起高层决策堆积、层级负荷加重,导致部门间缺少横向调协,对组织目标的共识有限;
图1:采取平行部门式的组织架构参考图
总经理
副总经理
散客中心 业务部 计调部 接待部 导游部 财务部 总经办
2、小型或起步阶段旅行社常采用的组织架构设置
一般采取的形式:扁平式(一条龙式)各部门或人员独立负责从产品设计、外联组团、对外采购和旅行接待的全过程,部门内部人员都是全能型的。主要表现:
(1)按市场设置,从产品起点到终点一个人负责,即客户对接、产品销售、合同签订、组团实施、全陪地接协调、客户维护等等,各环节一个人负责跟踪。
2)混合设置,根据个人特点和岗位职责,每个人兼顾多个模块业务,如接待兼导游、计调兼业务等。
优点:执行力度强、决策传达快、沟通阻力小;不足:什么都会、什么都不精、专业分工不细致,可能导致后期服务质量提高无后劲;
图二、小型或起步阶段旅行社常采用的组织架构设置参考图
总经理
业务员 计调兼 导游
小型旅行社或筹备前期旅行社一般采取的用工模式:
1、一般业务员集中招聘数名,或不限制人数,以提成为主,如三个月业务不改观,一般基本工资很难满
足基本生活,多数人会选择知难而退;
2、拥有固定的计调和导游人员,目的是保持运营各环节的完整性;
3、拥有固定门店、并装潢、配置基本设施;
三、旅行社行业下属模块或部门负责的职责概述
(参照图一成熟型旅行社的部门架构拟写)
副总经理:
1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行
社各项工作安全、高效、运转正常。
2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,。
3、组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。
4、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,
不断拓宽业务关系网;
5、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,
对财务报表的真实性负全责;
6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作
积极性;
7、对总经理负责,做好具体分管工作,协助总
经理处理公司内外事务;
8、完成领导交办的其它事宜;
业务部:
1、负责市场开发和产品销售,销售内容包括各种旅游产品和服务项目;
2、在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人和销售利润;
3、规定计划期间内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据;
4、负责重点客户的维护;
5、负责完善客户资料,建立客户档案;
6、完成领导交办的其它事宜;
计调部:
1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作;
2、负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游
服务等接待工作;
3、做好团队有关单据的收发和登记工作以及团
队档案整理工作,确保团队资料齐全;
4、负责按旅行社的要求安排导游。并跟进导游
服务质量、等级的划分和评定工作;5、负责导游员出团情况的统计工作;
6、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出
处理意见报总经理;
7、负责组团关联人员的社会保险
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