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致理技術學院 98學年度 新「行」流敢一期末茶會 企劃書 指導單位：學務處課外活動指導組 主辦單位：致理技術學院行銷與流通管理系學會 協辦單位：致理技術學院行銷與流通管理系 電話：(02)2256-5134 傳真：(02)2256-5134 地址：台北縣板橋市文化路一段313號 活動名稱 新「行」流敢一期末茶會 二、活動目的 經由這次的茶會，感謝學長姐的努力與付出及對學弟妹的照顧，希望能藉由 此次茶會能增進行管系的情感，使行管系更加團結、有默契，並期待新任學 會人員，能為系上帶來美好的成績。 三、活動時間 (一)日期：99年6月23日 (-)時間：下午03點30分至06點30分止 活動地點 活動地點 致理技術學院綜合教學大樓八樓 五、活動對象 行銷與流通管理系的所有學生 六、主辦單位 致理技術學院行銷與流通管理系學會 七、協辦單位 致理技術學院行銷與流通管理系 八、活動辦法 （-）報名方式：行管系上同學皆可參加 （-）報名費用：無須報名費用 （三）交通工具：無須交通工具 （四）活動流程：如下表所示 時間 活勤內容 負責覃位 人員 詳細活動內容 器材 地 13:30 I 15:30 準備時間 總召 副召 仁會場再次整理、佈置，並檢視所有道 具、器材是否完善。 2、集合簽到（活動人員簽到） 1 ?所有器材 2?簽到單 综大8 樓 03:30- 03:50 參赛者簽到 機動人2位 主持人2位 參賽者簽到、入場 簽到及發放號碼牌，工作人員（服務生） 帶位 播放音樂（暖場） 4.麥克風*2 2?暖場音效 3.音箱 综大8 樓 03:50- 03:58 茶會開場 主持人2位 機動1位 主持人開場白 2影片播放 麥克風*2 2?暖場音效 综大8 樓 03:58- 04:10 開場舞炒場 主持人2位 機動1位 1?靜態攝影人員拍攝照片，動態攝影人員錄影 2主持人串場，說明此次活動流程概況及目標 2?影片撥放完畢衝破布幕 3. Hip pop熱舞開場 1?相機 2攝影機 麥克風*2 對講機P 投影機 筆電 综大8 樓 04:10- 04:20 「行」流敢 主持人2位 機動2位 由分散到團結，sexy、kuso組表演結合戲劇， 最後一起大合舞 综大8 樓 04:20- 04:45 餐點時間 主持人2位 機動2位 餐點時間 综大8 樓  1 位 覃 ■ 責 人 負 容 內 細 詳 4 ?麥克風*2 2骰子 柳丁 音箱 對講機检 收納箱 比賽音效 桌子*5 碼錶*5 40.相機 笛?攝影機 42.毛巾*5 13?籃子 14.痒子粉 45.大氣球 综大8 樓 位 2位 林?2 8 大 综樓 2位 U2 持動 主機 詞 致 長 會 舊 新 *2 風 克 麥 8 大 综樓 鬥 2位 拟2 持動 主機 者為 賽碼 參號 有的 所放1) 給發破 卷所九 問場樂 饋開音 回照放 發依播 ? ? ? -1 2 3 2150 k 14* 综樓 復 場 員位 朴25{ 工共 8 大 综樓 九、宣傳方式 於行管系班上發放宣傳單 系學會無名與網站宣傳此活動 班會時間以口頭宣傳告知 行管系學會成員至學長姐班級口頭宣傳 5.張貼活動海報、文宣至班級教室和系辦公室 5. 張貼活動海報、文宣至班級教室和系辦公室 十、預期困難點與解決策略 項目 預期困難 解決策略 因選定時間問題導致參與率不高 音量控制怕會影響到附近上課班級 活動流程時間無法拿捏 器材故障 因籌措時間匆促怕活動準備不完善 加強活動宣傳、如張貼海報、發放宣傳單 音量盡量放小 主持人加強管控時間分配 事先就要測試篩選故障的音箱、麥克風 加強開會討論 十一、 人力職務分配表 150 A 總召：林旻翰 副召：林湘琪 活動組：謝依汝、 陳佟欣、黃俞萍、 曹嘉冰、張滸尹、鄭珮溼 公關組：潘家腸、 魏子鈞、許淨涵、 張育祥 美宣組：吳筱凡、 劉益良、紀惠云、 藍珮芳、盧姿羽、陳思穎、黃天齊 文書組：簡伶靜、藍玉萍、王琮堯 總務組：陳儀薬、莊姿妮、李佳蓉 器材組：李承翰、李俊逸 工作內容 活■內容 負責人 詳細活M內容 準備昌材 備註 確定活動 內容 總召 副召 （共2人） 1確認所有器材、道具並且掌控全場。 1.活動清單 事先全部 分配好 製作資評 活動組 （共8人） 擬定活動內容 2製作活動申請表及企劃書 擬定工作進度表 製作會議紀錄簽到表及會議手稿 5?上簽呈及企劃書 製作報表項目、成果報表及附件（回饋問卷分析） 活動後請準備檢套會議所需資料 禮物*3 1 ?資評請 於活動後 7天內完 成 場地佈置 製作活動道具 宣傳相關紙張 美宣組 （共7人） 1?事前桌子之布置以及位置之設計 2?事前規劃好紙卡擺放位置之後負責黏貼 3?事前規劃好紙布幕之懸掛位置及事後卸下 製作活動所需道具（紙布幕、工作人員名牌） 製作海報*3、宣傳