行政部管理制度.docx

第 第 PAGE #页共80页 行政部管理制度 目录 TOC \o 1-5 \h \z 一、 行政部组织架构图 2/80 \o Current Document 二、 行政部工作流程图 3/80 三、 行政部在岗人员编制表 4/80 四、 行政部工作职责 5/80 五、 行政部岗位工作职责 6/80 六、 行政部行政管理制度 17/80 七、 客户接待指引 31/80 \o Current Document 八、 关于工程照片档案相关工作的规定 34/80 \o Current Document 九、 关于规范公司证照及有效文本管理的规定 35/80 \o Current Document 十、公文管理规定 36/80 十一、印章管理规定 40/80 十二、保密管理规定 45/80 十三、档案管理规定 48/80 十四、工作表单 50/80 保洁员 网络管理员］［行政内外動］ ***有限公司行政部组织架构图 行政部 总径理助理盖事站书］印章■理员］ W机］云安员］ 总经理助理誉事长秘书印章管理员 司机 保安员 行政部工作流程图 具体实施 第 第4页冥80贝 第 第4页冥80贝 行政部在岗人员编制表 职务 姓名 直属上司 职责 行政部经理 行政管理中心总经理 负资行政部全面工作 总经理助理 行政管理中心总经理 协助总经理处理相关事务 董弔长秘书 协助螢爭氏完成車务性工作 行政外勤 行政部经理 协助行政部经评规划、指协调部门匸作1负承公司证照年检.变更.企业荣誉.奖 项、资质以及疔业主笛部门耍求屮报资料的编制和上报零相关工作：部门外動匸作。 行政内勤 行政部经理 协助部门经理准备有关行政问題的解决和报吿文件.负资公司内部文件的发放.归档： 公司对外宜传资料和办公环境的监沓管理；协助企业荣誉、资帧、奖项等申报1:作。负 责固定资产、力公用品管理 前台接待 行政部经理 负诉公司总机接听、转接.来访客人接待.引见相关I：作；往来快递.UC件.报纸的收 发送达?以及公诃人员务片的印制爭工作。 卬g管理员 行政部经理 负资公旬印堂档棠倉理工作。 网管 行政部经理 负资公诃网络、网姑.办公设备零郴关工作。 司机 行政部经理 负责公司牟辆驾驶.维护并严格按公司车辆管理规定要求执行? 保安员 行政部经理 负资公列办公区域安全保卫工作。 保洁员 行政部经理 负责公旬办公区域卫生清沽工作。 第 第 PAGE #页共80贞 第 第 PAGE #页共80贞 行政部部门职责 一、 协助集团经营层制定和贯彻管理规章制度，积极配合决策的制定、落实与督 办，起到辅助作用； 二、 沟通、协调集团各职能部门工作，上传下达，起到良好的枢纽作用； 三、 收集行业信息和集团各部门的工作动态，为集团运营提供高效的行政支持, 为集团领导决策提供参考信息； 四、 负责集团的档案、印章管理工作； 五、 负责建立、维护、更新集团网站； 六、 负责集团文秘、接待、办公会议、车辆管理、固定资产登记、办公用品及办 公设备的申购及保养维护等日常行政工作； 七、 负责集团证照、资质的申报、升级、变更、年审工作以及各类奖项的申报工 作； 八、 负责集团企业文化的推广与宣传工作，起到良好的窗口作用； 九、 负责办理内部装修、安全保卫、环境卫生、停车位等相关工作； 十、完成领导交办的其他工作。 岗位职责 部 门 行政部 岗位名称 部门经理 编 号 XZ001 直接上级 行政管理中心总经理 编制口期 2011-04 直接下级！行政外勒、行政内勤、前台■印章管理员、网管、司机、保洁员、保安员 工作概要 祈函慰亘预册环棄函存政备亘壬祚:”贾初策函硕尊需芫“j就7EF頑药漏遍:孩哥面“硕尊反礦育竄「j遍7” 集团内部相互配合、综合协调工作，主持本部门全面工作。 ■ ????■????■??? ?? ? ? ? ? ? ? ■ ?? ? ■? ■ ? ? ? ? ? ? ? *? ? ? ? ■ ? ? ? ?? ? ? ? ??* ■ ? ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ??? ? ? ? ? ? ■ ?? ? 岗位职责/工作清单 1、 为企业运营提供高效的行政支持，对集团的决议、决定进行催办、督办和协办： 2、 根据集团的整体规划，制定部门年度工作计划、经费预算和实施细则，年终进行部门工作总结； 3、 负贵集团人小会议及各项活动的组织与筹备工作并做好相关纪要； 4、 负贵处理集团与政府等有关部门（如建设局、协会等）之间的工作关系； 5、 负贵建立集团行政管理体系，根据需要拟定规章制度并监督实施： 6、 负贵集团证照、资质等的申报、升级、变更、年审工作： 7、 协助管理集团内部承包部门相关工作，负责对承包部门的费用催缴工作； 8、 负贵集团图书、资料、档案的规范化管理，集团