设计技术协调会会议管理办法.docxVIP

PAGE \* Arabic 2 设计技术会会议管理办法 编制人： 审核人： 审批人： 2017/06/07 PAGE 4 总则 第一条 为加强总包对各分包的统筹管理，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率、工作灵活性和规范工作行为，结合浙南科技城项目实际情况，特制定本制度。 适用范围 第二条 本办法适用于项目所有参建分包商项目部（以下简称分包部）。 会议要求 第三条 会议时间：每周三下午3点组织召开设计技术例会。 第四条 会议地点：项目部一楼会议室。 第五条 参会人员：项目总承包商项目部（以下简称总包部）设计技术部全员、各分包部技术总监及其他相关人员。 第六条 会议要求： 1、各分包需于每周二下班前之前以电子版形式将周报提交于设计技术部，周报包含：本周设计工作小结、下周设计工作计划、本周技术工作小结、下周技术工作计划、本周资源组织完成情况和下周计划资源组织事项，具体格式参见附件1； 2、会议原则上不解决具体技术问题，所有问题需各分包部在会前通过周报上报总包部，会上直接通报； 3、总包部负责汇总、整理并通过QQ工作群于当周周四前下发会议纪要，各分包部对会议纪要有异议需于6小时内提出，否则视为无异议接受，会议纪要格式详见附件2。 4、开会期间手机调整至静音状态，接听电话尽量到会议现场以外，保证会议正常有序的开展。 考核标准 第七条 考核措施： 1、各分包部技术负责人无特殊原因缺席会议，且未提前向总包设计技术部分管设计管理工程师请假并获准的，按照500元/人·次进行处罚，会议迟到或未经允许早退的，按照500元/人·次进行处罚。 2、总包设计技术部对各分包单位上周设计、技术计划以及总包设计技术部下达的任务落实情况进行考核，具体方式如下： 序号 事项 延误原由 延误时长 对责任单位奖罚措施 基础处罚金额 1 周设计、技术计划 自身原因造成本单位设计、技术计划延误 3天以内 罚款金额予以记录，要求下周计划赶上 200元/天 2 3天以上 约谈设计技术负责人，发函至参建单位项目部，要求说明原因以及弥补措施，并会议上通报批评。 500元/天 3 自身原因造成其他单位设计、技术计划延误 3天以内 罚款金额予以记录，约定完成时间 200元/天 4 3天以上 约谈项目经理，发函至参建单位公司总部，要求说明原因、上报赶工计划及赶工措施，并处工期罚款 500元/天 5 非自身原因造成本单位设计、技术计划延误 2天以上 及时上报总包设计技术部，并积极推动相应问题的解决 不予处罚 6 未及时上报总包设计技术部，并不积极参与推动相应问题解决 200元/天 7 总包设计技术部下达的事宜 自身原因 1天以上 会议纪要中约定落实事项的完成节点，每滞后一天完成，按单项事项进行处罚。 对于事项完成质量明显低于应有水平、敷衍了事的，项目公司对其完成节点不予认可；直至达到应有水平时，方视为完成，期间造成的延误按滞后处罚。 500元/天 注： 1、上诉处罚措施及金额合同中另有约定的以合同为准，但不应低于上表标准。 2、总包部设计技术部每周对延误处罚记录并通报，每月月末汇总统一处罚，若月进度计划未延误，则当月罚款予以免除。 3、各分包部对工作计划需积极、主动落实，不得消极对抗，否则按标准双倍处罚。 4、针对各分包部的任何工作滞后，总包部保留一切合理的解决措施，如委托其他分包代为实施，相关费用从该分包合同额中双倍扣除等。 第八条 本办法中的考核措施与总包部其他相关管理办法不冲突、不互斥、可叠加。不包括因分包工作滞后而造成总包部、相关分包实质损失（包括但不限于停工、窝工等）的索赔。该部分的索赔参照参建单位合同条款和总包部相关管理制度另行计量并执行。 第九条 本办法自颁布之日起实施。 第十条 本办法由总包部负责解释。 PAGE 6 附件1： 一、周例会材料填报要求 1、每期设计技术会的起止时间为上周三~本周二，如2017.05.10~2017.05.16。 2、所有时间节点请采用“年-月-日”的格式，如2017.06.23。 3、在无特殊说明情况下，当期周报请于当周周二下午5点前电子版提交给总包分管设计管理工程师。 4、当期周报，在上周工作完成情况中，需将上期周报中的下周计划工作内容，并将完成情况进行说明。出现滞后时，需在影响分析栏中注明原因。 5、除总包落实的事项外，其他分包事项责任人请直接填写分包名称，按“专业+分包”进行列举，如“安装分包”、“智能分包”、“园林景观分包”、“装