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深圳爱你一万年酒业有限公司
采
购
流
程
(初 稿)
二 O一四年十二月编
主 要 内 容
一 . 采购专员工作职责………………………………………………………… 1
二 . 采购专员工作流程………………………………………………………… 1
三 . 采购流程及所需资料( 5 个阶段)……………………………………… 2
①需求提交阶段
② 申请认可阶段
③询价搜索阶段
④采购跟踪阶段
⑤入库保管阶段
四. 附件……………………………………………………………………… 5
一、采购专员工作职责
序 工作职责 所需知识或技能 如何获得
号
1 新产品、新材料供应商的寻找、 资料收 产品材料知识,信息 网络学习收集,策划
集及开发工作。 收集能力 师、上级领导沟通
2 对新供应商品质体系状况 (产能、设备、 专 业 知 识 和 判 断 能 网络学习,专业书籍
交期、技术、品质等)的评估及认证, 力,表达能力 查询,请教上级领导,
以保证供应商的优良性。 多写多练
3 与供应商的比价、议价谈判工作。 谈判技巧,行情信息 网络收集行情信息,
学习商务谈判
4 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变 成本意识,行情预测 网络收集
化及品质情况, 以期提升产品品质及降 能力
低采购成本。
5 采购计划编排.物料订购及交期控制。 负责任,良好的品德 工作中注意
6 与供应商以及公司其他部门的沟通协 沟通能力,细心 时刻提醒细心,沟通
调等。 学会全面,简洁,规
范
1. 采购专员工作流程
接收采购计划-询比议价-评估-索样—评估—审核-订购—跟催-收货-付款-退货。
采购流程图
一、需求提交 需求部门领取并填写《请购单》
对应部门负责人审核
采购部 找供应商、询价、比价、试样
提交《询价对比单》
需求和采购部审核
总经理审批
签订《采购订单》
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