采购工作职责及流程.pdfVIP

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深圳爱你一万年酒业有限公司 采 购 流 程 (初 稿) 二 O一四年十二月编 主 要 内 容 一 . 采购专员工作职责………………………………………………………… 1 二 . 采购专员工作流程………………………………………………………… 1 三 . 采购流程及所需资料( 5 个阶段)……………………………………… 2 ①需求提交阶段 ② 申请认可阶段 ③询价搜索阶段 ④采购跟踪阶段 ⑤入库保管阶段 四. 附件……………………………………………………………………… 5 一、采购专员工作职责 序 工作职责 所需知识或技能 如何获得 号 1 新产品、新材料供应商的寻找、 资料收 产品材料知识,信息 网络学习收集,策划 集及开发工作。 收集能力 师、上级领导沟通 2 对新供应商品质体系状况 (产能、设备、 专 业 知 识 和 判 断 能 网络学习,专业书籍 交期、技术、品质等)的评估及认证, 力,表达能力 查询,请教上级领导, 以保证供应商的优良性。 多写多练 3 与供应商的比价、议价谈判工作。 谈判技巧,行情信息 网络收集行情信息, 学习商务谈判 4 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变 成本意识,行情预测 网络收集 化及品质情况, 以期提升产品品质及降 能力 低采购成本。 5 采购计划编排.物料订购及交期控制。 负责任,良好的品德 工作中注意 6 与供应商以及公司其他部门的沟通协 沟通能力,细心 时刻提醒细心,沟通 调等。 学会全面,简洁,规 范 1. 采购专员工作流程 接收采购计划-询比议价-评估-索样—评估—审核-订购—跟催-收货-付款-退货。 采购流程图 一、需求提交 需求部门领取并填写《请购单》 对应部门负责人审核 采购部 找供应商、询价、比价、试样 提交《询价对比单》 需求和采购部审核 总经理审批 签订《采购订单》

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