工程档案归档.docxVIP

(精编 )工程档案归档 无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表 （根据《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 制订） 建设单位：工程名称：工程地点：建筑面积： 保存单位和保管期限  城建档案馆审批 序  归档文件  建 施 设 监  城  建设单位自检  页 号  设 工 计 理  建  数  初  复 终 单 单 单 单  档  审  审 审 位 位 位 位  案 馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 1  项目建议书  永 久  √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通 永 √ 知书 久 3 可行性研究报告及附件 永 √ 久 4 可行性研究报告审批意见 永 √ 久 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永 √ 久 6 专家建议文件 永 √ 久 7 调查资料及项目评估研究材料 长 √ 期 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永 √ 久 2 用地申请报告及县级以上人民政府 永 √ 城乡建设用地批准书 久 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长 √ 期 4 建设用地规划许可证及其附件 永 √ 久 5 划拨建设用地文件 永 √ 久 6 国有土地使用证 永 √ 久 三 勘查、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永 永 √ 久 久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 永 永 √ 调查 久 久 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 3 建设用地钉桩通知单（书） 永 √ 久 4 地形测量和拨地测量成果报告 永 永 √ 久 久 5 申报的规划设计条件和规划设计条 永 长 √ 件通知书 久 期 6 初步设计图纸和说明 长 长 期 期 ７ 技术设计图纸和说明 长 长 期 期 ８ 审定设计方案通知书及审查意见 长 长 √ 期 期 ９ 有关行政主管部门（人防、环保、消 永 √ 防、交通、园林、市政、文物、通讯、 久 保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生 等）批准文件或取得的有关协议 10 施工图及说明 长 长 期 期 11 设计计算书 长 长 期 期 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 12 政府有关部门对施工图设计文件的 永 长 √ 审批意见 久 期 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长 期 2 勘察设计承包合同 长 长 √ 期 期 3 施工招投标文件 长 期 4 施工承包合同 长 长 √ 期 期 5 工程监理招投标文件 长 期 6 监理委托合同 长 长 √ 期 期 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永 √ 久 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 2 建设项目列入年度计划的批复文件 永 √ 或年度计划项目表 久 3 规划审批申报表及报送的文件和图 永 纸 久 4 建设工程规划许可证及其附件 永 √ 久 5 建设工程开工审查表 永 久 6 建设工程施工许可证 永 √ 久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建 长 √ 设费等证明 期 8 工程质量监督手续 长 √ 期 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短 期 2 工程设计概算材料 短 期 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 3 施工图预算材料 短 期 4 施工预算 短 期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及 长 √ 负责人名单 期 2 工程项目监理机构（项目经理部）及 长 长 √ 负责人名单 期 期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经 长 长 √ 理部）及负责人名单 期 期 监理文件 1 监理规划 ① 监理规划 长 短 √ 期 期 ② 监理实施细则 长 短 √ 期 期 ③ 监理部总控制计划等 长 短 期 期 保存单位和保管期限 城建档案馆审批 序 归档文件 建 施 设 监 城 建设单位自检 页 号 设 工 计 理 建 数 初 复 终 单 单 单 单 档 审 审 审 位 位 位 位 案 馆 2 监理月报