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XXX论坛新闻公布会策划方案 6月19日 目录 TOC \o 一·公布会框架 Arabic 2 1． 新闻公布会专题 Arabic 2 2． 公布会地点 Arabic 2 3． 公布会时间 Arabic 2 4． 主办单位 Arabic 2 5． 承接单位 Arabic 2 6． 协办单位 Arabic 2 7． 参会人员 Arabic 2 二·公布会内容 Arabic 2 三·公布会步骤 Arabic 2 1． 媒体接待类型 Arabic 2 2． 媒体接待步骤 Arabic 2 3． 专题采访接待 Arabic 3 4． 会议结束后自由采访 Arabic 3 四·实施方案 Arabic 3 （一） 会议前期筹备 Arabic 3 1. 时间安排 Arabic 3 2. 任务详情 Arabic 4 （二） 会议活动实施 Arabic 7 1. 时间安排 Arabic 7 2. 任务详情 Arabic 7 （三） 会议后期安排 Arabic 9 五·风险应对 Arabic 10 六·财务预算 Arabic 10 （一）宣传物资（预算） Arabic 10 （二）现场部署材料（预算） Arabic 11 （三）媒体、场地租赁邀请费用 Arabic 11 （四）赞助费用 Arabic 12 一·公布会框架 新闻公布会专题 公布会地点——国际会议中心 公布会时间——-7-17 主办单位： 承接单位： 协办单位： 参会人员(300人) 嘉宾(领导，用户） 媒体（广告企业，媒体记者） 观众 和会人员（其它企业 商业伙伴) 二·公布会内容 待补充 三·公布会步骤 （一）媒体接待 媒体接待类型 媒体公布会步骤（会议正常进行中采访） 媒体专访接待（在公布会前期接待和结束后专访） 自由采访（会议结束后） 媒体接待步骤 邀请、确定参会媒体。比较关键主流媒体需要反复确定，正确沟通，传送会议需要宣传内容。 准备会议内容宣传资料 （宣传单、步骤单、签到本、签到笔、饮用水） 勘察公布会现场。 会议地点、场地、规模、桌椅、区域划分（媒体区、嘉宾区、一般观众区）是否合理（时间、交通、场地桌椅没有问题） 考察嘉宾休息室、专访区、现场签四处、接待处地点。 确定现场部署。时间、部署形式、和部署人员、协调人员（会议场地工作人员） 现场部署确定。（资料是否准备齐全、部署是否完善、设备正常运行） 贵宾签到 专题采访接待 依据专题采访要求，组织不一样部门人员接收采访，合理安排时间 公布会以后采访还是之前采访，之前采访关键在于宣传此次大会，吸引相关人员来参会，对新闻公布会造势，以后采访为报道总结，深入提升大会著名度。 邀请、确定专访媒体，并对此次专题采访内容进行正确沟通。 采访内容和采访提要送达采访媒体单位。 采访当日，被采访人员需提前抵达和媒体进行采访内容沟通。 整理采访文件。包含采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间。 需要反复确定时间。通常报纸会在第二天发稿，电视播出会滞后一天。 全部媒体活动全部需存档，通常情况下，平面媒体提供样报，电视，广播媒体报 道提供视频或音频光盘，交由档案室归档。 内部相关媒体报道需在网站、官微上展示公布会内容。 会议结束后自由采访 签四处填写自由采访记录表 会后由工作人员安排自由采访步骤 四·实施方案 会议前期筹备 时间安排 序号 时间 任务安排 人员分工 1.1 -6-20 确定邀请嘉宾、媒体、主持人、参会人员名单 开会讨论决定 1.2 确定活动主办方、协办方、承接方 开会讨论决定 1.3 制作邀请函、准备新闻公布会内容材料 文案部门 1.4 确定新闻公布会宣传方法、宣传平台、宣传材料。 宣传部门 1.5 预定新闻公布会具体地点 开会讨论决定，财务部 1.6 确定新闻公布会赞助商 开会讨论决定 1.7 会议服务人员分工 任务详情 任务一：确定邀请嘉宾名单、对应媒体机构、以下为可邀请媒体机构。 网络媒体平台 报社杂志机构 新浪、搜狐、腾讯、今日看点传媒 中国青年报、 《北京特快》新闻热线?《京华时报》新闻热线?《尤其关注》新闻热线?《娱乐信报》新闻热线?《七日七频道》新闻热线?《北京青年报》新闻热线?6590??《北京您早》新闻热线?《北京晚报》新闻热线?《生活面对面》新闻热线?《法制报》新闻热线?《法治进行时》新闻热线?