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关于规范出国人员往返的规定 海外分公司专注承做海外项目，人员出国往返较多，往返期间产生的物资捎运、退交押金、工资结算、保险变更、借款处理等工作较多，由于海外工作的特殊性，国内分公司机关在处理这些工作时，需要根据项目反馈意见作为依据，为了规范这些工作的处理，特作出如下规定： 1、凡出国派遣人员，办公室必须制作出国人员外派信息表，将出国人员的详细信息反馈至国外项目，方便国外人员做好登记记录，对于未发送出国人员外派信息表的情况，每出现一次，处罚办公室主任500元，直接责任人200元。 2、凡国外项目需要人员进场时，必须填写《项目人员需求信息表》，对于未报送《项目人员需求信息表》的情况，办公室一律不予以办理。 3、凡国外项目部人员（含管理人员）回国时，必须填写《回国人员信息表》，将回国人员的押金、工资、借款等情况进行详细列明，以便国内及时处理，对于未发送《回国人员信息表》的项目，每发现一次，处罚项目经理500元，直接责任人（项目经理确定）200元。 4、管理人员回国后，必须第一时间将国内联系方式报告分公司办公室及项目部且必须保持通讯畅通。对两个工作日内未报告联系方式的，处以500元的罚款。 回国休假管理人员在返回国外项目一周前，必须通知分公司办公室，便于安排物资捎运等工作。对未通知分公司办公室私自返回国外项目的管理人员，处罚3000元／次。 集团海外分公司外派人员信息表 序号 姓名 身份证号码 护照号码 工种 所属单位 工资 派往项目 出国时间 联系方式 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 航班 　 制表 　 审核 　 注：此表由分公司办公室填制，办公室主任签字扫描后发给需要人员的项目部。 海外项目部人员需求联系表 序号 姓名 工种 数量 国外联系人 拟定工资范围 派出时间 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 联系人签字 　 项目经理签字 　 备注：（1）国外联系人，指国外项目谁联系国内派人，由联系人签字确认。（2）项目经理签字，指项目经理要最终把关确认。（3）需要国内派人时，请将本表格签字扫描发给分公司。 回国人员信息表 序号 姓名 所属项目 联系方式 月工资标准 因何回国 借款情况 项目意见 是否往返 何时返回项目 备注 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 财务人员签字 　 项目经理签字（时间） 　 备注： （1）项目部安排人员回国，必须按照以上事项进行填报。表格签字后扫描发送至分公司。（2）项目部需将项目意见一栏填写清楚。