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广灵金隅水泥有限公司 综合管理部 岗位说明书
编制单位:综合管理部
审 核:李 兵
批 准:李 兵
受控状态:
文件编号: GLJY/ZG/C-26
版 号: A
生效日期: 2013 年 5 月 20 日
职能概述:
1负责综合管理部日常政务、事务工作;
2负责综合管理部企业文化建设和宣传工作;
3负责公司车辆的协调使用、维修与保养工作;
4负责公司固定电话和互联网业务的维护与费用缴费工作;
5负责公司人力资源规划、培训与开发工作;
6负责公司岗位设置、薪酬管理、绩效管理、人员编制、年度工资总额的编制与审核工 作;
7负责公司人力资源的招聘、录用、转正、调动、解聘及劳动合同管理;
8负责公司人事档案和集团人力资源系统的建设与填报工作;
9负责公司五险一金的缴纳和管理;
10负责公司保密和档案管理工作;
11负责公司治安保卫工作;
12负责公司员工食堂的管理;
13负责公司员工宿舍、浴室和其他公共活动场所的管理;
14负责公司交办的其他工作。
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 2■综合管理部部长助理 2
\o Current Document 3■人力资源主管 3
\o Current Document 4■宣传及政务主管 4
\o Current Document 5■后勤主管 5
\o Current Document 6■食堂主管 6
\o Current Document 7■司机班长 7
\o Current Document 8■安保主管 8
\o Current Document 9■薪酬及人事管理员 9
\o Current Document 10■培训专管员 10
\o Current Document 11■法律事务员 11
\o Current Document 12.行政干事 12
\o Current Document 13■档案管理员 13
\o Current Document 14■保洁员 14
\o Current Document 15■勤务员 15
\o Current Document 16■事务员 18
\o Current Document 17.司机 17
\o Current Document 18■面案厨师 18
19■红案厨师 18
\o Current Document 20■食堂服务员 20
1?综合管理部部长
部门
综合管理部
工段(室)
职位名称
综合管理部部长
职位编号
GLJY-ZG-01
岗位概要
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责 公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效 利用;负责公司行政保卫的日常管理和全年工作计划的制定;负责公司车辆、职工食堂、 宿舍、浴室及其他公共场所的日常管理工作。
岗位责权
考核要点
一、 工作内容
1、 负责企业内部管理工作,促进管理规范化:组织制订完善的公司管理制度体系, 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,负责及时掌握和了解公司内部动态, 掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;
2、 负责组织总经办的日常事务:负责组织参加总经理办公会、重大业务会议和记录 工作,负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况,负责督办、检查总经理办公 会决议的执行情况,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅, 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作,负责组织办公室文件、资料、 档案的保管和定期归档工作,负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档 工作;
3、 负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设:负责组织公司对外的形象宣传活 动、公关活动,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,负责组 织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、 负责总经理办公室内部管理工作:负责组织对本部门人员的业务培训,负责对本 部门人员的考核,负责对直接下级岗位人员工作安排;
5、 全面负责人力资源管理的各项事务;
6、 全面负责公司行政保卫的日常管理和全年工作计划的制定;
7、 负责公司车辆、职工食堂、宿舍、浴室及其他公共场所的日常管理工作;
8、 完成总经理交办的其他工作任务。
二、 工作频次
工作满负荷,因工作需要经常加班。
三、 工作权限
1、 对重大会议根据需要有现场指挥权;
2、 有权向各部门索取必要的资料;
3、 对经理层指示和总经理会议决议有督办权;
4、 对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权;
5、 有对直接下级岗位调配的建议权、
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