印章管理制度.docxVIP

文件名称 文件编号 发布日期 页数 中北集团印章管理制度 ZB-ZCB-ZD1403 第1页，共8页 中北集团印章管理制度 第一节管理原则 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为规范印章管理和使用，维护公司的利益，制定本办法。 二、集团公司总裁授权由总裁办全面负责公司的印章管理工作，包括发放、回收印章，以及监督印章的保管和使用。 三、本制度适用于集团本部及所有分公司。 第二节公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司总裁审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） 二、法人个人名章、部门章、财务章、合同章，由各公司开具介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。 三、公司各部门的专用章（人事章、部门章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 四、未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三节印章的保管 一、印章的保管最终决定权归集团公司总裁办，由集团公司总裁办根据实际工作进行授权，印章必须由各保管人妥善保管。 二、总裁办授权下放保管的印章，各单位负责人可以自行指定具体保管人选，但无论是否指定他人保管印章，印章保管责任人均由印章下放单位负责人担任。 三、负责印章的保管。印章保管责任人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总裁办报告。 四、负责设立印章使用登记台帐。 五、负责印章使用的审核工作。 六、负责制定所保管印章的使用程序。任何人员必须严格依照规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。 第四节印章的使用 一、集团公司各部门及下属分公司各部门人员需使用印章时，需按要求填写《印章使用审批单》，将其与所需印的文件经其所在部门领导审核签字。 二、经部门领导审核后，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章 名称 文件编号 发布日期 页数 中北集团印章管理制度 ZB-ZCB-ZD1403 第2页，共8页 保管人盖章。 三、印章保管人应对文件内容和印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误方可盖章。用印人需将用印文件的复印件、扫描件和《印章使用审批表》原件、扫描件交由印章保管人存档备案。 四、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 五、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。 六、用印后该印章使用审批表作为用印凭据由印章保管人留存，每月5日前将上月印章使用登记情况汇总填写《印章使用汇总表》。 七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用签批表》和《携带印章外出申请表》，载明事项，经印章保管责任人批准后由两人以上共同携带使用。 八、印章的使用决定权不得再次下放。 九、分公司需每月将用章明细上报集团总裁办。 第五节印章的移交 印章移交须办理手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等。需在《印章移交登记表》登记。 第六节公司印章的停用 一、有下列情况，印章须停用： 二、公司名称变动。 三、印章使用损坏。 四、印章遗失或被窃，声明作废。 五、印章停用时应及时将停用印章交由印章管理处进行封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。填写《印章停用申请表》。 附件1印章刻制申请表 2印章使用审批单 3印章使用汇总表 4携带印章外出申请表 5印章移交登记表 6印章停用申请表 文件名称 文件编号 发布日期 页数 印章刻制申请表 ZB-ZCB-ZD1403-01 第3页，共8页 印章刻制申请表 申请刻章部门 申请人 申请 时间 申请章类 □公章□分公司公章□合同专用章 □公司项目部专用章□财务专用章 □部门专用章□其他 印章形状 □方形□圆形□椭圆□其他 申请刻制原因 □新刻制 □原章损坏 □其他 申请刻制内容 印章印鉴 部门负责人意见 签名：日期：年月日 关联部门意见 签名：日期：年月日 领导审批意见 签名：日期：年月日 文件名称 文件编号 发布日期 页数 印章使用审批单 ZB-ZCB-ZD1403-02 第6页，共8页 印章使用审批单 印章名称 名称： 类型：□公章□财务章□合同章□法人章□其它 编号 文件名称 份数 内容摘要 使用部门 经办人 领导审批 盖章日期 印章保管人 签字 注：编号与盖章日期一栏由存档部门填写。 文件名称 文件编号 发布日期 页数 印章使用登记表 ZB-ZCB-ZD1403-03 第7页，共8页 印章 月使用汇总表 编号 用印日期 文件名称 内容摘要 公章名称 呈送部门 用印部门 审批单链接