办公室岗位职责分工明细表.pdfVIP

办公室岗位职责明细 序号 职务/ 人员 序号 具体职责 1、 定期浏览相关网站，了解有关信息（详见附件连接）； 2、 各种政策性补助信息收集、申报； 3、 协助办公室主任做好公司各项资质的延续和变更； 4、 考试计划、报名时间和考试时间下发通知；考试申报手续办理；继续教育申报； 5、 公司证书延续、新增等手续的办理（包括员工的职业资格证、职称证书等） 办公用品购买与领用（办公用品月度年度统计，做出同期对比图，发现高成本的 6、 地方，有针对性地解决）； 1 茹希囡 7、 年尾固定资产的盘点并协同财务进行盘点确认； 8、 日常费用报销并记录； 客户接待、文件收发、车票机票、通讯信息 、客户接待、文件收发、车票机票 9、 、通讯信息、名片印制与发放登记 ； 外务联系：同凯翔名下的子公司和造价咨询公司日常联系，加强沟通，配合工 10、 作； 11、 新员工报到手续并建立员工档案，建立完毕后交于金俏依存档； 审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类信 12、 函，以及书面、电话、短信、 QQ等形式通知的行政会议； 13、 公司业务档案归档进程跟踪监督； 14、 公司网站维护与信息更新； 1 茹希囡 15、 会议拍照； 16、 车辆登记管理（主责）； 17、 租赁花木更换和自购花木养护的监管。 1、 每个工作日浏览相关网站、公司邮箱（详见附件连接）； 按主任的分配制作标书： 1、购买标书； 2、缴纳保证金以及开据保证金发票 3、 2、 标书制作； 4、投标； 5、退保证金； 6、合同以及中标通知书获取等； 3、 档案管理与调用（包括其他人员）； 公司证书的管理；（包括公司营业执照，各类资质证书，税务登记证，开户许可 2 陈锦艳 4、 证，组织机构代码证，交易证，荣誉证书，分公司证书等）； 5、 合同跟踪； 6、 每月打印公司社保资料。； 7、 车辆登记管理； 1、 每工作日浏览招投标信息网站，了解有关信息； 3 金俏依 按主任的分配制作标书： 1、购买标书； 2、缴纳保证金以及开据保证金发票 3、 2、 标书制作； 4、投标； 5、退保证金； 6、合同以及中标通知书获取等； 3、 每月打印社保资料； 4、 人事档案的建