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XXXX有限公司
1、行政 -01
会议管理工作流程
14、
储运 -01
储运物流管理流程
2、行政 -02
固定资产管理流程
15、
储运 -02
发货配送工作流程
3、行政 -03
客户招待管理工作流程
16、
人事 -01
组织结构设计工作流程
4、行政 -04
办公用品 / 物料管理流程
17、
人事 -02
人力资源规划工作流程
5、行政 -05
办公设备管理流程
18、
人事 -03
事档案管理工作流程
6、行政 -06
文书档案管理流程
19、
人事 -04
考勤管理工作流程
7、行政 -07
档案借阅管理流程
20、
人事 -05
培训计划管理工作流程
8、行政 -08
收文管理工作流程
21、
人事 -06
员工招聘管理工作流程
9、行政 -09
发文管理工作流程
22、
人事 -07
员工录用管理工作流程
10、行政 -10
名片印刷管理流程
23、
人事 -08
员工绩效考核管理工作
11、行政 -11
宣传物料制作管理流程
流程
12、行政 -12
宣传品 / 方案设计工作流程
24
、人事 -09
劳动合同管理工作流程
13、行政 -13
印章使用管理流程
25
、人事 -10
员工出差管理工作流程
1、 会议管理流程
1、 会议管理流程
编号:行政- PAGE #-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知, 上报综合管理部审核
相关部门、综合部
步骤2
综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定,
相关部门、综合部、总经理室
步骤6
审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:相关部门 综合部 相关领导
流程图:相关部门 综合部 相关领导
2、 固定资产管理流程
2、 固定资产管理流程
编号:行政- PAGE #-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每季度第一个月的 5日前编写固定资产需求计划 ,并提交综合
管理部门汇总;并上交总经理审核。
急采购不受此限制。 申请部门、
综合部、总经理室
步骤2
综合部询价做岀预算,交由申请部门;申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总经理审批;综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取,形成固定资产登记、领用清单,并在季末进行清点。
申请部门、综合部
流程图:申请部门综合部相关领导qp
流程图:申请部门
综合部
相关领导
qp
编号:行政
编号:行政-03-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-09
程序
详细步骤
备注
步骤1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3
接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批
财务部、总经理室
3、
3、
客户招待管理工作流程
流程图:接待部门
财务部门
相关领导
开始
客户招待安排
4、 办公用品
4、 办公用品/物料管理流程
编号:行政- PAGE #-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-09
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划 ,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制
步骤2
综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤3
审核完成后,递交 办公用品采购单 给采购文员,进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取,并签字记录。
综合部、申请使用部门
图:
综合部
相关领导
开始
提交采购需求
汇总需求
综合部经理审核
市场调查、询价
编制计划、预算
选定供应商
~~r~
财务经理审核
入办公用品清单库
办公用品领用清单
月度办公用品清点
CD
5、 办公设备管理流程
5、 办公设备管理流程
编号:行政- PAGE #-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划 ,并提出办公用品采购申请。
营销中心、综合部
步骤2
综合部文员将各部门采购计划汇总,上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤3
审核完成后,递交 办公用品采购单 给采购文员,进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取,
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